Quel est le mode de compatibilité dans Microsoft Excel ?

Quand Excel s'affiche [Le mode de compatibilité] dans la barre de titre, il indique que vous avez ouvert un ancien XLS fichier, généralement créé par les versions 1997 à 2003 d'Excel. Les versions ultérieures d'Excel utilisent normalement XLSX fichiers, qui ne s'exécutent jamais en mode de compatibilité. Bien que le "mode de compatibilité" puisse ressembler à un avertissement, il s'agit en fait d'un outil pour votre commodité - tout en étant compatible mode, vous pouvez apporter des modifications à un ancien fichier et le réenregistrer sans vous soucier de rompre la compatibilité avec les anciennes versions de Exceller.

Dans Excel, le mode de compatibilité est complètement automatique. Chaque fois que vous ouvrez un fichier XLS dans Excel 2007 ou version ultérieure, le programme s'exécute en mode de compatibilité.

Si un fichier Excel contient des fonctionnalités qui n'existaient pas dans une ancienne version du programme, ce programme n'affichera pas correctement le nouveau fichier. Par exemple, les anciennes versions d'Excel n'ont pas autant d'options de mise en forme et de style que les nouvelles versions. Les problèmes de compatibilité ne se limitent pas à 2003 et plus contre 2007 et plus récent -- par exemple, Microsoft a ajouté le Fonction AGRÉGATION en 2010, donc même si les deux programmes utilisent des fichiers XLSX, cette fonction ne fonctionnera pas dans Excel 2007. Compatibilité mode, cependant, traite spécifiquement d'Excel 2003 et des fichiers plus anciens exécutés dans des versions plus récentes.

Pour vérifier les problèmes de compatibilité à l'aide d'Excel 2010 ou 2013, ouvrez le menu "Fichier", appuyez sur "Rechercher les problèmes" dans l'onglet Info et sélectionnez "Vérifier la compatibilité." Excel détaille chaque problème et les versions d'Excel qu'il affecte, et fournit un lien « Rechercher » pour afficher les cellules dans question.

Vous ne pouvez pas désactiver le mode de compatibilité lorsque vous utilisez un fichier XLS, donc si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités ajoutées depuis Excel 2007, vous devez convertir votre classeur en XLSX. Dans Excel 2010, choisissez « Enregistrer sous » dans le menu Fichier et définissez le type de fichier sur « Classeur Excel » plutôt que « Excel 97-2003 Workbook." Dans Excel 2013, cliquez sur "Exporter" dans le menu Fichier, sélectionnez "Modifier le type de fichier" et choisissez "Cahier d'exercices."

Le même processus fonctionne à l'envers, en convertissant un fichier XLSX en XLS pour l'ouvrir avec une ancienne version. Choisissez "Excel 97-2003 Workbook" comme type de fichier pour créer un fichier XLS. Lors de la conversion en XLS, Excel exécute automatiquement le vérificateur de compatibilité pour vous informer des fonctionnalités qui ne fonctionneront pas pendant la conversion.

Si un collègue ne dispose que d'Excel 2003 et que vous devez partager une feuille de calcul qui utilise des fonctionnalités plus récentes, une solution consiste à envoyer un fichier PDF ou XPS. Ces types de fichiers enregistrent un instantané statique de votre fichier tel que vous le voyez, mais ne permettent pas de modification. Le format de document portable nécessite Adobe Reader, l'application Reader sous Windows 8 ou un programme alternatif à ouvrir, tandis que les fichiers XML Paper Specification (XPS) s'exécutent sur Windows 7 et 8 - et la plupart des ordinateurs avec Vista - sans logiciel supplémentaire. Mis à part ce facteur et la plus grande popularité de PDF, les deux fonctionnent de manière très similaire.

Créez un fichier PDF ou XPS à partir de l'onglet Exporter dans le menu Fichier d'Excel 2013, ou en sélectionnant "PDF" ou "Document XPS" dans la fenêtre Enregistrer sous d'Excel 2010.