Lancez l'application Microsoft PowerPoint et ouvrez la présentation contenant le paragraphe à formater, ou créez une nouvelle présentation et ajoutez du texte à une diapositive pour la mise en forme.
Sélectionnez le texte du paragraphe que vous souhaitez formater en faisant glisser votre souris sur le texte tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris ou en cliquant trois fois sur le texte du paragraphe. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, vous saurez que le texte est sélectionné lorsqu'il est surligné en gris. Assurez-vous que tout le texte du paragraphe est en surbrillance avant d'effectuer l'une des deux étapes suivantes.
Pour modifier l'alignement du paragraphe, cliquez sur le bouton d'alignement à gauche, au centre, à droite ou justifié dans le groupe "Paragraphe" de la barre d'outils. Cliquez sur le bouton "Aligner le texte" et sélectionnez si vous voulez que le paragraphe soit aligné en haut, au milieu ou en bas de la boîte.
Pour modifier l'interligne du paragraphe (ou ajuster la largeur de l'espace vide entre les lignes), cliquez sur le bouton "Interligne" du groupe "Paragraphe" de la barre d'outils. Dans le menu déroulant qui apparaît, choisissez l'une des options d'espacement ou cliquez sur "Options d'espacement des lignes" et définissez vos options d'alignement, d'indentation et d'espacement dans la boîte de dialogue "Paragraphe". Vous pouvez également ajuster les paramètres des onglets dans cette boîte de dialogue.
Si vous souhaitez copier la mise en forme utilisée dans un paragraphe existant vers un autre paragraphe, sélectionnez tous le texte dans le paragraphe existant et cliquez sur l'icône du pinceau "Format Painter" dans le "Presse-papiers" groupe. Vous remarquerez que le curseur se transforme en icône de pinceau. Sélectionnez tout le texte du paragraphe auquel la mise en forme doit être appliquée. Cela copiera la mise en forme du paragraphe de la première zone de texte à la seconde. Ceci est utile lorsque vous devez mettre en forme plusieurs paragraphes ou du texte sur plusieurs diapositives. Appuyez sur la touche "Esc" pour désactiver le peintre de format.