La somme automatique interprète votre feuille de calcul pour sélectionner la plage correcte à additionner.
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Pour aider à ajouter rapidement des nombres, Excel affiche une somme cumulée des cellules actuellement sélectionnées dans la barre d'état au bas de la fenêtre. Pour utiliser cette somme dans une cellule et la maintenir automatiquement à jour, ajoutez une formule à l'aide du bouton Somme automatique. À partir d'Office 2013, Excel inclut également un outil d'analyse rapide qui ajoute des sommes pour plusieurs lignes ou colonnes en un seul clic.
Ajouter une seule ligne ou colonne
Étape 1
Choisissez une cellule adjacente aux données.
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Cliquez dans une cellule à côté de la ligne ou sous la colonne de données que vous souhaitez additionner. Par exemple, pour ajouter les valeurs de A1 à C1, sélectionnez la cellule D1.
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Étape 2
Insérez une somme automatique.
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Ouvrez l'onglet "Formules" et cliquez sur l'icône "Somme automatique" pour créer automatiquement une formule qui additionne la ligne ou la colonne actuelle.
Étape 3
Créer ou ajuster une somme.
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Appuyez sur "Entrée" pour accepter la formule et afficher la somme dans la cellule. Pour ajuster ultérieurement la plage de cellules à ajouter, cliquez sur la cellule et modifiez le numéro de cellule de début ou de fin dans la barre de formule. Les sommes utilisent des formules avec la syntaxe "=SUM(A1:C1)" où "A1" représente la première cellule et "C1" la dernière cellule de la plage.
Additionner plusieurs plages simultanément
Étape 1
Commencez l'analyse rapide.
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Mettez en surbrillance l'ensemble du champ de données et cliquez sur l'icône « Analyse rapide » qui apparaît près du coin de la sélection.
Étape 2
Insérer des sommes de colonne.
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Passez à l'onglet "Totaux" de l'analyse rapide et cliquez sur l'icône horizontale "Somme" pour additionner chaque colonne dans la zone sélectionnée.
Étape 3
Insérer des sommes de ligne.
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Rouvrez le menu Analyse rapide sans ajuster la sélection. Ouvrez à nouveau l'onglet "Totaux" et cliquez sur l'icône verticale "Somme" pour ajouter toutes les lignes de données.
Étape 4
Insérez le total général.
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Sélectionnez la cellule vide au coin des sommes et ajoutez une somme automatique à partir de l'onglet Formules pour créer une somme totale. Pour aider le total à se démarquer, ajustez sa couleur de police ou sa bordure dans l'onglet Accueil.
Conseil
Pour ajouter le contenu d'une ligne ou d'une colonne entière, quel que soit le nombre de cellules que vous y ajoutez ultérieurement, sélectionnez une cellule vide n'importe où sur la feuille et tapez une formule avec la syntaxe "=SUM(A: A)" pour ajouter une colonne entière ou "=SUM(1:1)" pour ajouter un ligne entière. Étant donné que cette méthode met à jour la somme à chaque fois qu'une cellule de la ligne ou de la colonne cible change, elle peut ralentir vers le bas d'Excel de manière significative si vous avez un grand nombre de cellules ou si ces cellules dépendent d'autres complexes formules.
Ajoutez des nombres à la main en les tapant directement dans une formule. Par exemple, si vous tapez "=2+5", "7" s'affichera dans la cellule.
Faites glisser le bord de la cellule contenant la somme pour la déplacer vers un autre emplacement sans affecter son contenu.
Avertissement
Si AutoSum additionne des valeurs dans la colonne actuelle lorsque vous souhaitez qu'elle ajoute des lignes, appuyez sur "Echap" pour annuler, mettez en surbrillance la ligne de données que vous souhaitez ajouter au lieu de sélectionner une cellule vide et appuyez sur "AutoSum" encore.
