La création de calendriers dans Excel peut faciliter le suivi et le partage.
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La possibilité de personnaliser Microsoft Excel en fait un outil puissant pour créer des horaires à toutes fins utiles. L'application contient des modèles pour une variété de types d'horaires intégrés, ainsi qu'une multitude de formats et formules qui peuvent vous permettre de créer un planning assez rapidement qui peut nécessiter très peu maintenance.
Modèles de calendrier
Microsoft Excel intègre une grande variété de modèles de planification, vous n'aurez donc peut-être pas besoin de créer votre propre calendrier à partir de zéro. En cliquant sur "Fichier", puis sur "Nouveau", une liste des modèles disponibles s'affiche. Dans la liste des modèles Office.com, le groupe Horaires contient des modèles pour un éventail d'objectifs académiques et professionnels.
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Calcul du temps
Plusieurs options sont disponibles qui permettent d'automatiser l'addition du nombre total d'heures passées à travailler sur un tâche individuelle, le temps qu'il faudra pour terminer un projet entier ou les heures qu'un employé devrait travailler dans un la semaine. Vous pouvez désigner le type de formatage qui doit être appliqué à chaque cellule (par exemple, heures, minutes, secondes, date et heure, pourcentages, fractions et plus) dans la partie Nombre du menu Accueil sur le ruban barre d'outils. Après avoir désigné la façon dont vos nombres doivent être formatés, vous pouvez appliquer une formule qui automatisera tous les calculs que vous devez effectuer autour de ces nombres. Les formules sont accessibles via l'onglet Formules de la barre d'outils du ruban.
Figer les volets
La fonctionnalité Figer les volets de Microsoft Excel vous permet de désigner les cellules qui seront verrouillées horizontalement et verticalement tandis que le reste du document peut toujours être parcouru. Vous pouvez définir manuellement les volets à geler; sélectionnez la cellule au-dessus de laquelle vous souhaitez figer tout ce qui se trouve au-dessus de cette cellule lorsque vous faites défiler verticalement, ou tout ce qui se trouve de cette cellule vers la gauche lorsque vous faites défiler horizontalement. Alternativement, vous pouvez choisir de ne figer que la première ligne ou uniquement la première colonne. Les options de gel des volets sont disponibles dans la section Affichage de la barre d'outils du ruban.
Copier des formules
Souvent, une formule que vous créez pour une colonne s'applique aux autres colonnes de votre planification. Vous pouvez copier la formule en mettant en surbrillance une cellule existante et en appuyant sur "Ctrl-C." Mettez en surbrillance les cellules dans lesquelles vous souhaitez copier cette formule, puis appuyez sur "Ctrl-V". Pourtant, notez que si la plage de cellules de la cellule vers laquelle vous copiez est supérieure à la plage de cellules de la formule d'origine, vous devrez modifier la plage de cellules de la formule que vous copié.
