Monet ammattijuontajat ovat siirtyneet käyttämään PowerPointia perinteisten valkotaulujen tai liitutaulujen sijaan.
PowerPoint on osa Microsoftin Office Suitea. Sitä käytetään yleisesti monin eri tavoin liike-elämän, koulutuksen ja valtion työntekijöitä tarjoamaan tietokoneistetun "diaesityksen" a esittely. PowerPointia voidaan käyttää ohjaamaan huomio esityksen ääriviivaan tai näyttämään kaavioita ja kuvia tai keskittämään yleisön keskeisiin kohtiin.
Miten PowerPoint toimii
Vaikka Powerpointin lähtö on täysin digitaalinen, se toimii perinteisten diojen tapaan, jolloin esittäjä voi näyttää tietoja näytöllä. Diat voivat sisältää sanoja, kuvia, kaavioita tai jopa elokuvia. Ne voidaan järjestää kulkemaan pisteestä toiseen tai näyttämään keskeisiä tietoja sopivina aikoina.
Päivän video
PowerPoint ääriviivana
Ennen digitaalisia esityksiä esiintyjillä oli tavallista käyttää muistiinpanokortteja tai luonnosta esityksen järjestämiseen. PowerPointin avulla esittäjät voivat näyttää tärkeimmät kohdat, joista he puhuvat esityksen aikana. Tämä ei vain pidä esittelijää raiteilla, vaan pitää yleisön keskittyneenä keskustelunaiheeseen.
PowerPointin avulla käyttäjät voivat sisällyttää tekemiinsä esityksiin kuvia – kuvia, elokuvia tai kaavioita. Jos keskustelet siitä, miten tietty markkinointikampanja hyödytti yritystä, esittäjä voi päättää näyttää kaavion, joka näyttää lisääntyneen myynnin kampanjan toteuttamisen jälkeen. Valokuvia, videoleikkeitä ja äänileikkeitä voidaan myös sisällyttää houkuttelevamman esityksen luomiseksi.
Valitukset PowerPointista
Monet liike-elämän ammattilaiset ovat valittaneet, että esittelijät ovat alkaneet luottaa liian voimakkaasti PowerPointiin luoden usein dioja, jotka sisältävät koko esityksen, ja lukeneet sitten vain jokaisen dian. Kun PowerPointia käytetään esityksenä esityksen apuvälineenä, esittäjällä on taipumus menettää yleisön huomio. Muita yleisiä valituksia ovat häiritsevät taustat, liiallinen sanamuoto jokaisessa diassa, liian monta dioja ja liiallinen animaatio.
Vinkkejä tehokkaaseen PowerPointin käyttöön
Käytä diojen suunnittelussa kontrastisia värejä, minimoi diojen lukumäärä, käytä animaatioominaisuuksia helposti ja varmista, että fontti on riittävän suuri projektorin näytöltä luettavaksi. Ota yleisö mukaan – älä nukuta heitä.
