Sähköisen postin osat

Sähköpostista tai sähköpostista on tullut yksi suosituimmista viestintämuodoista. Sähköposti säästää aikaa ja rahaa, mutta se voi myös olla loistava työkalu henkilökohtaiseen sekä yritysviestintään. Perussähköpostiviesti koostuu seitsemästä osasta.

Ensimmäinen asia, joka sinun on syötettävä, kun kirjoitat sähköpostia, on vastaanottajan osoite. Tämä syötetään ennen kuin kirjoitat sähköpostin tekstiosan. Tämä kenttä löytyy yleensä jostakin viestin yläpuolella olevista tiloista. Esimerkki sähköpostiosoitteesta on: [email protected]. Kun lähetät viestin useille vastaanottajille, muista erottaa kaikki osoitteet pilkulla.

Toinen vaihtoehto lähetettäessä viestiä useille vastaanottajille on käyttää Kopio- tai kopiointi- ja Piilokopio-kenttiä. Kun käytät Kopio-ominaisuutta, kaikki vastaanottajat näkevät kaikkien niiden sähköpostiosoitteet, joille viesti on lähetetty. Jos haluat viestinnän olevan yksityistä, valitse Piilokopio, jolloin muiden vastaanottajien henkilöllisyyttä ei näytetä.

Sähköpostin lähetyspäivämäärä ja -aika sisältyy yleensä automaattisesti johonkin viestiin.

Aiherivi on sähköpostisi ensimmäinen osa, jonka vastaanottaja näkee. Kun kirjoitat aiheriville, muista sisällyttää tärkeitä tietoja, kuten sähköpostin aihe. Jos olet liian epämääräinen tai et lisää aiheriviä ollenkaan, viestisi voidaan luulla roskapostiksi ja se voidaan poistaa lukematta.

Runko on paikka, johon kirjoitat viestin, jonka haluat lähettää. Viestisi voi olla mitä tahansa ammattimuistiosta ystävälle tai perheenjäsenelle osoitettuun muistiinpanoon. Älä kirjoita liikaa sähköpostiin ja pidä se vain yhden näytön pituisena. Jos sinulla on paljon lähetettävää tietoa, liitä ne liitteenä.

Liitteet ovat samanlaisia ​​kuin perinteisen postin kotelot. Jos sinulla on tiedostoja, jotka haluat jakaa vastaanottajasi kanssa, voit liittää ne sähköpostin liitteinä. Ole varovainen avatessasi sinulle lähetettyjä liitteitä, koska ne voivat sisältää viruksia, äläkä koskaan avaa tuntemattoman henkilön liitettä.

Joissakin sähköpostijärjestelmissä voit kirjoittaa allekirjoituksen, joka näkyy automaattisesti jokaisen lähettämäsi viestin alareunassa. Tämä ominaisuus on valinnainen, ja se voidaan kytkeä pois päältä ja päälle tarpeen mukaan.