Kirjelomakkeen osat

Kirjelomake on kiinteä, joka sisältää henkilön tai yrityksen nimen ja osoitteen. Se voi sisältää myös yrityksen logon, henkilökohtaisen logon tai muuta grafiikkaa, kuten kausikuvan. Kirjelomaketta käytetään antamaan kirjalliselle viestille ammattimaista ilmettä virallisessa kirjeenvaihdossa. Esimerkiksi korkeakoulut laittavat tyypillisesti sinettinsä kirjelomakkeisiin merkkinä koulun virallisesta viestinnästä.

Kirjeen lähettäneen henkilön tai yrityksen nimi näkyy yleensä kirjelomakkeen yläosassa keskellä, mutta joissakin malleissa se voi olla vasemmalla tai oikealla tai logolla graafinen. Kirjelomakkeeseen voidaan lisätä grafiikkaa koristelua varten.

Osoite voi näkyä yläosassa lähellä nimeä tai logoa tai alatunnisteen kirjaimen alaosassa. Osoite sisältää yhteydenottotavat, jotka henkilö tai yritys haluaa julkistaa, kuten postiosoitteen, sähköpostiosoitteen, verkkosivuston osoitteen ja/tai puhelinnumeron ja faksinumeron.

Tavallisessa liikekirjetyylissä vastaanottajan nimi ja osoite näkyvät kirjeen yläosassa lähettäjän tietojen tai logon alla. Kirjeen avaaminen seuraa tervehdys vastaanottajalle.

Kirjeen päivämäärä voi tulla ennen tai jälkeen vastaanottajan nimen ja osoitteen, mutta tulee aina ennen tervehdystä.

Kirjelomakkeen runko-osa seuraa tervehdystä ja vie suurimman osan sivun tilasta.

Rungon alapuolella on sulkeminen ja lähettäjän allekirjoitus. Jotkin kirjelomakkeet voivat sisältää kuvan lähettäjän allekirjoituksesta, jos kirje lähetetään tiedostona sähköpostitse tai muunnetaan PDF-muotoon (Portable Document Format) käytettäväksi Webissä.