Avaa Microsoft PowerPointin virtuaalinen riippulukko saadaksesi muokkausoikeudet esityksen sisältöön.
Kuvan luotto: Gunnar Pippel/Hemera/Getty Images
Kun avaat Microsoft PowerPoint -esityksen ja näet ikkunan yläosassa keltaisen bannerin, jossa on Viesti "merkitty lopulliseksi", työskentelet asiakirjan parissa, jonka sen tekijä on lukinnut suojataksesi sitä muilta muokkauksia. Kulissien takana PowerPoint-tiedoston tekeminen vain luku -muotoiseksi asettaa asiakirjan "Final"-ominaisuuden arvoksi "True". Ellet sinä Ota muokkaus uudelleen käyttöön, voit selata tiedostoa ja esikatsella sen sisältöä, mutta voit vain katsoa, mutta älä koske pääsy. Sinun ei tarvitse ohjelmointitaitoja tai edistyneitä muokkauskykyjä poistaaksesi suojatun tilan käytöstä.
Vaihe 1
Tarkista asiakirjasi vain luku -tila. Etsi Microsoft PowerPoint -nauhan alla olevan keltaisen bannerin lisäksi otsikkopalkista tiedoston nimen jälkeen sanat "[Vain luku]". Nauhan Tiedosto- ja Tiedot-välilehdet näyttävät myös ilmoituksia rajoitetuista käyttöoikeuksista.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Muokkaa silti" -painiketta keltaisessa palkissa PowerPoint-nauhan alla. Asiakirjan tila muuttuu vain luku -tilasta muokattavaksi. Voit myös vaihtaa nauhan Info-välilehteen, napsauttaa "Suojaa esitys" -painiketta ja valita "Merkitse lopulliseksi" ottaaksesi ominaisuuden pois käytöstä samalla prosessilla, joka ottaa sen käyttöön.
Vaihe 3
Tallenna tiedosto uudella nimellä säilyttääksesi alkuperäisen asiakirjan häiriöttömän kopion. Uuden version luominen tiedostosta säilyttää tekijän työn sellaisenaan, mikä voi olla tärkeä osa ryhmätyönkulkua.
Kärki
Vain luku -tiedostojen luomisen lisäksi PowerPoint-dokumenttien tekijät voivat lisätä salasanoja rajoittaakseen pääsyä työnsä eri osa-alueisiin. PowerPoint-nauhan Tiedot-välilehden Suojaa esitys -painike tarjoaa pääsyn muihin vaihtoehtoihin kuin Merkitse lopulliseksi. Salaa salasanalla varaa asiakirjan pääsyn niille, jotka voivat syöttää oikean koodin. Ihmisten käyttöoikeuksien rajoittaminen käynnistää oikeuksien hallinnan Windows Live ID: n tai Microsoft Windows -tilin mukana tulevien tilitietojen avulla.
Varoitus
Älä erehdy Marka lopulliseksi -valintaa korvaamaan vankat turvamääräykset. Jokainen, joka voi avata esityksen, voi peruuttaa sen vain luku -ominaisuuden. Tallenna Merkitse lopulliseksi, jotta voit jakaa työsi muiden kanssa, joille et halua muuttaa diojasi vahingossa. Käytä PowerPointin salasanasuojausvaihtoehtoja dokumenttien sisällön tarkempaan hallintaan.
