Kuvan luotto: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Pomosi antoi sinulle juuri yli 100 nimeä sisältävän Excel-laskentataulukon. Hän haluaa sinun luovan postitusetikettejä niille kaikille. Niiden kirjoittaminen tai jopa kopioiminen ja liittäminen tarramalliin voi kestää tunteja. Lisäksi tällainen menetelmä on altis tiedonsyöttövirheille. Microsoft Office tekee prosessista paljon helpompaa. Microsoft Wordin yhdistämisominaisuuden avulla voit tulostaa Excel-laskentataulukon postitustarroiksi. Tämä ominaisuus auttaa sinua poistamaan tuntikausien ikävän tiedon syöttämisen.
Vaihe 1
Avaa Microsoft Word. Napsauta "Postitukset"-välilehteä ja valitse "Aloita yhdistäminen". Valitse "Tarrat".
Päivän video
Vaihe 2
Valitse tarrojesi valmistaja avattavasta valikosta. Valitse tarroidesi tuotenumero. Napsauta "OK".
Vaihe 3
Napsauta "Valitse vastaanottajat" "Postitukset" -välilehdellä. Valitse "Käytä olemassa olevaa luetteloa". Siirry Excel-laskentataulukkoon, joka sisältää tiedot postitusetikettejä varten. Valitse tiedosto ja napsauta "Avaa"-painiketta.
Vaihe 4
Valitse Excel-laskentataulukon laskentataulukko, joka sisältää postitustiedot. Poista valinta "Ensimmäinen tietorivi sisältää sarakeotsikot" -ruudusta, jos laskentataulukossasi ei ole otsikoita. (Esimerkki otsikosta on Nimi-otsikko. Sen tulisi sijaita laskentataulukon ensimmäisellä rivillä. Jos laskentataulukon ensimmäinen rivi alkaa todellisella nimellä, henkilöllä tai paikalla, sinulla ei ole otsikoita.)
Vaihe 5
Napsauta "OK"-painiketta jatkaaksesi. Näet, että kaikissa tarroissasi ensimmäistä lukuun ottamatta näkyy nyt lause <
Vaihe 6
Napsauta "Postitukset"-välilehdellä "Osoitelohko". Napsauta Vastaa kenttiä -painiketta, jos esikatselu ei näytä oikealta. Yhdistä vasemmalla olevat osoitelohkojen nimet oikealla olevan Excel-laskentataulukon kenttien kanssa. Jos laskentataulukossasi ei ole vastaavuutta, valitse Ei täsmää. Napsauta "OK". Toista tämä vaihe, kunnes osoitelohkon esikatselu vastaa sitä, miltä tarrasi pitäisi näyttää.
Vaihe 7
Napsauta "OK"-painiketta jatkaaksesi. Ensimmäisessä tarrassasi lukee nyt <
Vaihe 8
Napsauta "Esikatsele tulokset" "Postitukset"-välilehdellä nähdäksesi, miltä tarrasi näyttävät. Napsauta "Lopeta ja yhdistä" "Postitukset"-välilehdellä. Valitse "Tulosta asiakirjat". Napsauta "OK".
Vaihe 9
Valitse tulostimesi. Varmista, että tarrapaperi on ladattu oikein. Napsauta "OK"-painiketta aloittaaksesi tarrojen tulostamisen.
