Microsoft Word 2013 tarjoaa tarrojen luonti- ja massapostitusominaisuuksia, joiden avulla voit suunnitella ja luoda kaikenkokoisia postitustarroja. Jos haluat luoda osoitetarroja useille vastaanottajille lähetettäviä posteja varten – kutsutaan yhdistämiseksi – sinun on annettava Wordille yhteystietojesi osoitteet jossain muodossa – esimerkiksi käytä Outlook-yhteystietojasi tai luo Excel-laskentataulukko yhteystietojesi kanssa. Useimmat sovellukset mahdollistavat tietojen viemisen pilkuilla eroteltuna tiedostona, jonka voit toimittaa Wordille yhdistämisen aikana.
Jos sinun on tulostettava pieni määrä osoitteita, voit syöttää tiedot yhdistämisen aikana. tällä tavalla syötetyt tiedot tallennetaan myöhempää käyttöä varten.
Päivän video
Kärki
Voit myös luoda tarroja käyttämällä Microsoft Publisher.
Asiat, joita tarvitset
Osoitetarra-arkit, kuten Averyn tai Office Depotin valmistamat
Tulostin tarra-arkkien tulostamiseen
Luo omat etiketit
Käytä Wordin yhdistämisominaisuutta luodaksesi tarroja postitse useille yhteystiedoille.
Vaihe 1: Aloita yhdistäminen
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valitse tyhjästä Word-asiakirjasta Postitukset välilehti ja sitten Aloita yhdistäminen Aloita yhdistäminen -ryhmässä. Valita Tarrat avattavasta valikosta.
Varoitus
Varmista, että asiakirja on tyhjä, koska Word poistaa kaiken sisällön tarran luomisen aikana.
Vaihe 2: Määritä tarrat
Valitse tarravaihtoehdot.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Vuonna Label Options valintaikkunassa, valitse nämä vaihtoehdot:
-
Tulostimen tiedot: Voit luultavasti säilyttää. oletusasetukset tässä, ellei tulostimesi ole jatkuvasyöttö. tulostin sen sijaan, että se tulostaa yksittäisiä sivuja tai sinulla on. useita paperilokeroita.
-
Etikettien myyjät: Valitse toimittaja tarrasta. toimittajat avattavasta valikosta ja valitse sitten kyseisen toimittajan tuotenumero, esimerkiksi "5160 Easy Peel Address Labels", yleinen. Avery tuote.
Jos tuotettasi ei ole luettelossa avattavassa Tuotenumero-luettelossa, valitse tuote, joka on mielestäsi samankaltainen ja napsauta sitten jompaakumpaa Yksityiskohdat tai Uusi Label avataksesi valintaikkunan, jossa voit muokata sivun koko, marginaalit, tarrojen koko ja paljon muuta.
Vaihe 3: Tarkastele tarrojasi
Klikkaus OK määrittääksesi tunnisteet ja sitten OK uudelleen kehotteessa, joka varoittaa, että asiakirjan sisältö hylätään.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Et ehkä näe mitään muutosta asiakirjassasi tässä vaiheessa, mutta Word on luonut taulukon tarrojen määrittelemiseksi. Jos haluat nähdä tarrat määrittävät viivat, valitse Layout -välilehti ja valitse Näytä ruudukkoviivat Taulukko-ryhmästä.
Luo yhdistäminen osoiteluettelollasi
Vaihe 1: Valmistele tietotiedostosi
Ennen kuin käytät Wordia yhdistämisen määrittämiseen, varmista, että osoitteesi sisältävä tiedosto sisältää haluamasi tiedot.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Jos osoitteesi ovat esimerkiksi Excelissä, varmista, että Excel-dokumentissasi on sarakkeita, joissa on täydelliset osoitetiedot.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Jos osoitteesi ovat Outlookissa, tarkista yhteystietosi varmistaaksesi, että ne näyttävät siltä, miltä odotit.
Vaihe 2: Valitse vastaanottajasi
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valita Valitse Vastaanottajat Sähköpostit-välilehden Aloita yhdistäminen -ryhmästä. Valitse tästä jompikumpi:
-
Kirjoita uusi luettelo: Käytä tätä vaihtoehtoa, jos sinulla ei ole tietolähdettä ja aiot tehdä sen manuaalisesti. syötä nimet ja osoitteet yhdistämisen aikana.
-
Käytä olemassa olevaa luetteloa: Valitse tämä vaihtoehto, jos sinulla on a. tiedosto, joka sisältää nimet ja osoitteet. Tämä voi olla Excel tai. Käytä tiedostoa tai voit käyttää muun tyyppistä datatiedostoa, kuten. HTML- tai Word-tiedosto, joka sisältää yhden taulukon, tai mikä tahansa tekstitiedosto. sarkaimilla, pilkuilla tai muilla merkeillä erotettuja kenttiä.
-
Valitse Outlook-yhteystiedoista: Tämä vaihtoehto mahdollistaa. valitaksesi tietyt yhteystiedot Outlook-yhteystietojesi joukosta.
Kärki
Jos et aio tulostaa koko postituslistasi tarroja, valitse Muokkaa vastaanottajaluetteloa ja valitse vain haluamasi yhteystiedot.
Vaihe 3: Lisää yhdistämiskentät
Word ei automaattisesti ymmärrä, miten haluat tarrasi suunnitella, joten seuraava vaihe on luoda paikkamerkki, jonka avulla voit määrittää, missä osoitteiden tulee näkyä kussakin tarrassa. Vaikka voit valita yksittäisiä kenttiä, kuten nimen, katuosoitteen ja kaupungin, näytettäväksi tarroissasi, Word tarjoaa perusosoitelohkon, joka sisältää osoitteen perustiedot.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valitse Osoitelohko Kirjoita ja lisää kentät -ryhmässä avataksesi Lisää osoitelohko -valintaikkunan. Täällä voit mukauttaa osoitteen ulkoasua, kuten vastaanottajan nimen muotoa ja yrityksen nimen lisäämistä.
Kärki
Valitse Ottelukentät mukauttaaksesi kartoitusta, jos osoitteen esikatselu ei näytä haluamaltasi.
Vaihe 4: Muotoile teksti
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Jos haluat muokata osoitetekstissä käytettävää kirjasinta – jos esimerkiksi Wordin oletuskirjasin Normaali ei näy hyvin – valitse kenttä <
> tarra-arkillasi ja muista valita myös nuolimerkit "<<...>>". Mukauta fonttia tarvittaessa Koti-välilehdellä.Useimmissa tapauksissa haluat myös pienentää riviväliä, kun tulostat osoitetarroja. Avaa Kappale-valintaikkuna napsauttamalla sen avattavaa nuolta ja säädä sitten välilyöntiä Välit -osio.
Vaihe 5: Päivitä tarrat
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Kun tarran muotoilu ja kentät on määritetty, napsauta Päivitä etiketit Kirjoita ja lisää kentät -ryhmästä. Tämä levittää <
Esikatsele ja tulosta tarrat
Vaihe 1: Esikatsele yhdistäminen
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valitse Esikatsele tulokset Postitukset-välilehden Esikatselutulokset -ryhmästä. Käytä oikeaa ja vasenta nuolet nähdäksesi lisäsivut. Jos teksti vaatii lisämuotoilua, napsauta Esikatsele tulosta uudelleen esikatselun poistamiseksi käytöstä ja alusta tarvittaessa uudelleen.
Vaihe 2: Suorita yhdistäminen ja tulostaminen
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valita Viimeistele ja yhdistä Viimeistele-ryhmässä, jotta voit viimeistellä yhdistämisen ja tulostaa tarrat.
