Nämä Microsoft Excel -temput ovat pelastaneet työnkulkuni

Kun työskentelet laskentataulukon kanssa, pikakuvakkeet ja vinkit, jotka auttavat sinua suorittamaan tehtäviä nopeammin tai paremmin, ovat korvaamattomia. Samanlaisia ​​tapoja parantaa työnkulkuasi Microsoft Wordissa, Excelissä on omat hyödylliset temppunsa.

Tämän hyödyllisten vihjeiden luettelon avulla voit poistaa ikävän työn, suorittaa toimintoja nopeasti, vähentää virheitä ja lisää kaavioita tai taulukoita yhdellä napsautuksella. Käytä yhtä tai käytä niitä kaikkia tehdäksesi päivittäisistä Excel-tehtävistäsi helppoa.

Suorita liittämistoiminnot

Kopioi ja liitä ovat yksinkertaisia ​​toimintoja, joita useimmat osaavat käyttää. Excel tarjoaa kuitenkin useita liittämistoimintoja, joiden avulla voit liittää tietoja ja suorittaa perusyhtälöitä samanaikaisesti.

Tämä tarkoittaa, että voit lisätä vähentää, kerro tai jaa jokainen solualueen arvo tietyllä luvulla liitä erityisellä.

Vaihe 1: Kopioi laskennassa käytettävän luvun sisältävä solu jollakin seuraavista tavoista:

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopio.
• Valitse Kopio nauhan Leikepöytä-osiossa Koti -välilehti.
• Käytä pikanäppäintä Ctrl + C Windowsissa tai Komento + C Macissa.

Vaihe 2: Valitse solut, jotka sisältävät arvot, joissa haluat suorittaa laskennan.

Vaihe 3: Avaa Liitä erikois valikko jollakin seuraavista tavoista:

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä erikois.
• Valitse Liitä > Liitä erikois nauhan Leikepöytä-osiossa Koti -välilehti.

Vaihe 4: Kun Liitä erikois -ruutuun, valitse laskelma, jonka haluat suorittaa Operaatio osio.

Vaihe 5: Klikkaus OK.

Näet sitten tietosi päivityksen suoritetun laskelman kanssa. Sinun ei tarvitse huolehtia manuaalisesta lisäämisestä, vähentämisestä, kerrotaan, tai soluryhmän jakaminen, mikä on työlästä ja lisää virheiden riskiä.

Opi rakastamaan toimintoja

Funktiot ja kaavat voivat olla pelottavia. Mutta kun aloitat niiden käytön, ymmärrät kuinka paljon aikaa ne voivat säästää. Lisäksi vähennät virheiden mahdollisuutta suoritettaessa laskutoimituksia manuaalisesti.

Jos et ole koskaan aiemmin käyttänyt funktioita, voit aloittaa summan, keskiarvon, minimin, maksimin ja luvun perusteista.

Vaihe 1: Valitse solu, jossa haluat käyttää toimintoa. Tämä on solu, jossa kaava sijaitsee ja sen tulos näytetään.

Vaihe 2: Valitse vieressä oleva nuoli Automaattinen summa in Muokkaus nauhan osa Koti -välilehti. Valitse laskelma, jota haluat käyttää.

Vaihe 3: Näet Function näkyvät solussa odottamassa arvoja, joita haluat käyttää.

Oletetaan, että haluat lisätä arvot soluihin A1–A5. Vedä kyseisen solualueen läpi tai lisää se kaavan avaavien sulkeiden jälkeen muodossa A1:A5. Muista lopettaa kaava sulkevilla suluilla kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa.

Vaihe 4: Paina Tulla sisään tai Palata avain.

Näet sitten laskelmasi suorittaman valitsemasi toiminnon mukaan.

Näet kaikki Excelissä käytettävissä olevat toiminnot siirtymällä kohtaan Kaavat -välilehti. Valitse sitten looginen funktio nauhan funktiokirjastosta toimivat kuten IF tai viittaus toimii kuten VLOOKUP.

Käytä nopeaa analyysiä muotojen, kaavioiden, kokonaislukujen ja taulukoiden lisäämiseen

Excel auttaa sinua muotoilemaan soluja automaattisesti ehdollisilla muotoiluilla, luomaan suosituksia sisältäviä kaavioita, lisäämään taulukoita ja pivot-taulukoita, ja saat kokonaissummat. Mutta mitä et ehkä tiedä, on se, että voit tehdä tämän kaltaisia ​​asioita erittäin nopeasti nopealla analyysityökalulla. Näin se toimii.

Vaihe 1: Valitse solualue, jossa haluat suorittaa jonkin yllä olevista toiminnoista.

Vaihe 2: Valitse Nopea analyysi -painiketta, joka näkyy solualueen kulmassa. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Nopea analyysi.

Näet sitten pienen laatikon, jossa on luettelo toiminnoista ja kullekin käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Ne vaihtelevat solujesi datatyypin mukaan, joten katsotaanpa esimerkkiä.

Täällä meillä on oppilaiden arvosanat ja solualue sisältää nimet, kirjainarvosanat, numeeriset arvosanat ja hyväksytty/hylätty teksti. Kun avaamme pika-analyysityökalun, voimme sitten käyttää ehdollista muotoilua, lisätä kaavion, saada kokonaissummat, luoda taulukon tai lisätä sparklines.

Vaihe 3: Valitse vain haluamasi toiminnon välilehti ja valitse sitten vaihtoehto kyseiselle toiminnolle.

Puomi! Säästit juuri paljon aikaa tekemästä jotain näistä asioista tyhjästä.

Automaattisen täytön kuviot ja kaavat

Microsoft Excel tarjoaa kätevän automaattisen täyttöominaisuuden solujen täyttämiseen helposti. Sinä pystyt syötä pari kohdetta luetteloon, kuten vuoden kuukaudet, ja lisää loput kohteet vetämällä. Automaattinen täyttö auttaa myös sinua Kopioi ja liitä kaavoja, jotka luot aiemmin mainituilla funktioilla.

Kuvion täyttö: Syötä (vähintään) kaksi luettelokohdetta, valitse solu, joka sisältää toisen, ja vedä loput solut täyttökahvalla (plusmerkki solun reunassa). Esimerkkeinä voit kirjoittaa tammikuun ja helmikuun, maanantain ja tiistain tai jopa A ja B. Täytä sitten loput solut!

Kaavan täyttö: Valitse kaavan sisältävä solu ja vedä kaava muihin soluihin täyttökahvalla. Huomautus: Jos käytät absoluuttisia eikä suhteellisia viittauksia, sinun on säädettävä kaavoja niiden täyttämisen jälkeen.

Kärki: Voit täyttää loput solut vastaamaan jo täytettyjen rivien määrää kaksoisnapsauttamalla täyttökahvaa.

Automaattinen täyttö on valtava ajansäästötyökalu Microsoft Excelissä.

Kopioi tilariviltä

Sovelluksen alareunassa oleva tilapalkki on hyödyllinen, kun haluat nähdä nopeita laskelmia, kuten summa, keskiarvo ja määrä. Mutta kanssa päivitys Excel for Windowsiin maaliskuussa 2022, voit itse asiassa kopioida nämä laskelmat yhdellä napsautuksella.

Vaikka tämä ominaisuus saattaa edelleen olla käyttäjien saatavilla, etkä ehkä vielä näe sitä, se on ehdottomasti pidettävä tutkallasi.

Vaihe 1: Varmista ensin, että olet merkitty laskelmat siten, että ne näkyvät tilarivillä. Voit tehdä tämän napsauttamalla tilapalkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla kukin lisätäksesi valintamerkin sen viereen.

Vaihe 2: Valitse solut näyttääksesi haluamasi laskutoimituksen tilarivillä.

Vaihe 3: Valitse seuraavaksi laskettu arvo tilapalkista. Tämä asettaa sen leikepöydällesi.

Vaihe 4: Voit sitten liittää arvon laskentataulukkoon tai täysin toiseen sovellukseen.

Mahdollisuus kopioida arvoja suoraan leikepöydältä estää sinua syöttämästä kaavaa tai funktiota manuaalisesti, mutta saat silti tarvitsemasi tuloksen – nopeammin kuin koskaan!

Haluatko vielä enemmän? Katso nämä lisätiedot Excel-vinkkejä laskentataulukon hallitsemiseen.

Toimittajien suositukset

• Käytätkö Officea? Tietokoneesi saattaa olla vaarassa tämän Microsoftin muutoksen vuoksi
• Älä tee toista PowerPointia tietämättä näitä kolmea temppua
• Microsoft luopuu asteittain käytöstä Officen oletusfontista. Tässä on mikä voisi korvata sen
• Microsoft Word, PowerPoint ja Excel toimivat nyt nopeammin Applen uusissa M1 Maceissa
• Työskenteletkö kotoa käsin? Älä missaa tätä erinomaista Microsoft Office 365 -tarjousta

Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.