Kuinka muuntaa Excel-kaavat PDF-muotoon

click fraud protection
Liikenaiset työskentelevät kannettavalla tietokoneella

Kuvan luotto: Creatas Images/Creatas/Getty Images

Microsoft Excel voi säästää aikaa työskennellessäsi monimutkaisten talous- tai muiden numeeristen asiakirjojen kanssa, koska se antaa sinun käyttää kaavoja. Sen sijaan, että joutuisit laskemaan itse jokaisessa solussa, voit automaattisesti kertoa yhden solun olevan solu tulos matemaattisesta kaavasta, jota on sovellettu yhden tai useamman muun solun lukuihin kaavan kautta (esim. "=A4-B4"). Jos haluat tallentaa luettelon tietyssä Excel-laskentataulukossa käyttämistäsi kaavoista PDF-tiedostoon jakaaksesi muiden kanssa (tai vain säilyttääksesi omaa myöhempää tarvettasi varten), se vaatii vain muutaman yksinkertaisen vaiheen.

Näytä ja tallenna Excel-kaavat PDF-muodossa

Vaihe 1

Lataa Excel-laskentataulukko, joka sisältää kaavat, jotka haluat tallentaa PDF-muodossa.

Päivän video

Vaihe 2

Paina "Ctrl" + "~" näyttääksesi kaavat kussakin solussa (toisin kuin kaavojen tulokset).

Vaihe 3

Siirry kohtaan "Tiedosto" ja sitten "Tallenna nimellä".

Vaihe 4

Kirjoita tiedostonimi ja valitse "Portable Document Format *.pdf" avattavasta "Files of Type" -valikosta. Napsauta sitten "Tallenna". (Varmista, että tallennat uuden PDF-tiedoston paikkaan, jonka löydät myöhemmin.)

Vaihe 5

Piilota kaavat painamalla "Ctrl" + "~" toisen kerran.

Jos et näe PDF-tiedostoa "Tallenna nimellä..." -valikossa

Vaihe 1

Lataa ja asenna Microsoft Office "Tallenna PDF- tai XPS-muodossa" -laajennus Resurssit-osion linkistä.

Vaihe 2

Käynnistä Microsoft Excel uudelleen.

Vaihe 3

Toista osan 1 vaiheet.