Kirjaudu sisään Gmail-tiliisi, napsauta "Gmail"-kuvaketta minkä tahansa Gmail-näytön vasemmassa yläkulmassa ja valitse avattavasta valikosta Yhteystiedot käynnistääksesi Yhteystietojen hallinnan.
Napsauta "Lisää"-painiketta Yhteystietojen hallinta -näytössä avataksesi Lisää toimintoja -valikon. Tätä valikkoa käytetään Gmail-yhteystietojen tuontiin, vientiin, tulostamiseen ja lajitteluun.
Napsauta "Tuo" Lisää toimintoja -valikosta avataksesi Tuo-valintaikkunan.
Napsauta "Valitse tiedosto" -painiketta Tuo-valintaikkunassa, valitse VCF-tiedosto, jonka haluat tuoda, ja napsauta sitten "Tuo"-painiketta tuodaksesi vCard-tiedot Gmail-tiliisi.
VCF-tiedoston sisältämät tiedot voivat vaihdella sen luomiseen käytetyn ohjelman mukaan. Sähköpostiohjelmat, kuten esimerkiksi Apple Address Book, voivat sisältää tai jättää pois erilaisia tietoja kuin muut ohjelmat. Kun olet tuonut VCF-tiedostosi Gmailiin, napsauta tuotua yhteystietoa Yhteystiedot-näytössä ja tarkista, mitä tietoja tuotiin. Lisää puuttuvat tiedot tarvittaessa manuaalisesti.
Voit myös viedä yhteystietoja Google-tililtäsi Gmailin yhteystietojen hallinnan Lisää toimintoja -valikon avulla. Napsauta Yhteystiedot-sivun Lisää-painiketta avataksesi Lisää toimintoja -valikon ja valitse sitten "Vie". Valitse yhteystiedot, jotka haluat viedä. Voit valita yksittäisiä yhteystietoja, yhteystietoryhmiä tai kaikkia yhteystietoja. Kun olet valinnut, mitä haluat viedä, valitse muoto, jota haluat käyttää. Vaihtoehtoja ovat vCard, Google CSV ja Outlook CSV. Napsauta "Vie", kun olet valmis.
Kun olet vienyt yhteystiedot, voit tuoda ne muihin ohjelmiin, kuten älypuhelimesi yhteystietosovellukseen ja työpöydän sähköpostiohjelmiin, kuten Outlook ja Thunderbird.
Jos viet yhteystiedot vCard-muodossa, voit lähettää VCF-tiedoston itsellesi liitteenä. Avaa liite sähköpostiohjelmassasi tuodaksesi yhteystiedot automaattisesti ohjelmasi yhteystietoihin.
Vienti CSV-tiedostomuotoon on paras ratkaisu, jos haluat siirtää useita yhteystietoja. CSV-muoto on myös erittäin yhteensopiva, ja se voidaan avata pelkkänä tekstitiedostona ja taulukkolaskentaohjelmilla, kuten Microsoft Excel.
