Kuvan luotto: b2dare/iStock/Getty Images
Asiakirjasuunnitelmien asettaminen näyttää yksinkertaiselta lineaariselta tekstinkulkuprosessilta Microsoft Wordia käytettäessä, mutta se ei ole ainoa tapa järjestää tietoja. Word 2013:n piirustus- ja muototyökalujen avulla voit luoda kvadranttisuunnittelun, joka antaa sinulle neljä tarkkaa aluetta yksityiskohtiin ja tietojen näyttämiseen. Käytä kvadrantteja minikäsikirjoituksessa, ideoiden erottamiseen tai tietojen järjestämiseen.
Aloittaa tyhjästä
Vaihe 1
Käynnistä Word 2013 ja napsauta "Tyhjä asiakirja" pääaloitusnäytössä. Kun asiakirjasivu latautuu, napsauta "Näytä"-välilehteä. Napsauta Viivain-ruudussa olevaa valintamerkkiä nähdäksesi viivaimet sivun yläreunassa ja vasemmassa reunassa. Nämä eivät näy oletuksena. Jos sinulla on jo viivaimet käytössä edellisestä tehtävästä, jätä valintaruutu valittuna.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Yksi sivu" -painiketta Näytä-välilehden nauhassa loitontaaksesi ja nähdäksesi koko sivun.
Vaihe 3
Napsauta "Lisää" -välilehteä, napsauta sitten "Muodot" -painiketta ja valitse rivi. Kun kohdistin muuttuu plussymboliksi, aseta kohdistin sivun vasempaan marginaaliin, 5,5 tuuman merkin kohdalle, sivun puoliväliin pystysuunnassa. Ota suora viiva käyttöön pitämällä Shift-näppäintä painettuna, napsauta ja vedä viiva sivun poikki ja pois oikealta puolelta.
Vaihe 4
Aseta kohdistin sivun alareunaan neljän tuuman merkin kohdalle ja piirrä viiva suoraan ylös ja sivun yläreunasta pois. Sinulla on nyt neljä kvadranttia. Huomaa, että Piirustustyökalut-välilehti ja sen valintanauha ovat käytössä näytön yläosassa. Halutessasi voit muuttaa sinisen viivan oletusväriä ja viivan paksuutta nauhan Muototyylit-osiossa.
Vaihe 5
Napsauta nauhan "Piirrä tekstilaatikko" -painiketta. Piirrä neliö vasemman yläkulman sisään. Kirjoita tekstiä neljännekseen. Voit muuttaa tekstilaatikon reunuksen väriä napsauttamalla "Muodon ääriviiva" -valikkoa. Piirrä ylimääräinen tekstiruutu ja kirjoita kuhunkin kvadranttiin haluamallasi tavalla. Voit myös kopioida tekstilaatikon ja liittää sen kuhunkin kvadranttiin tehdäksesi tarkan kopion ja muuttaa sitten tekstiä haluamallasi tavalla.
Vaihe 6
Lisää muita kohteita kvadranttiin napsauttamalla Lisää-välilehden "Kuvat", "Online-kuvat", "Kuvakaappaus" tai "SmartArt" -painikkeita nauhassa.
Vaihe 7
Napsauta "Tiedosto"-välilehteä, valitse "Tallenna nimellä" nimetäksesi tiedosto ja tallentaaksesi sen tietokoneellesi tai Cloud for Word 365 -käyttäjille.
Mallin käyttäminen
Vaihe 1
Käynnistä Word 2013. Napsauta aloitusnäytön vasemmalla puolella olevaa "Avaa muut asiakirjat" -linkkiä ja selaa kvadranttimallin tallennuspaikkaan. Jos käytit sitä äskettäin, se on aloitusnäytön vasemmassa yläkulmassa Viimeisimmät-osion alla.
Vaihe 2
Kaksoisnapsauta mallia. Jos sinulla on useita tiedostoja, voi olla hyödyllistä rajata niitä napsauttamalla avattavaa "Kaikki Word-asiakirjat" -valikkoa. Avaa-ikkunassa ja valitse "Kaikki Word-mallit". Tämä auttaa sinua löytämään kvadranttimallin enemmän nopeasti. Latauksen jälkeen kvadranttimalli tulee näkyviin Word-ikkunaan.
Vaihe 3
Tee haluamasi muutokset olemassa olevaan kvadranttimalliin. Yllä olevat vaiheet, joissa kerrotaan ruutujen ja rivien lisäämisestä, ovat hyödyllisiä myös tässä. Kun olet tyytyväinen, tallenna malli. Muista tallentaa tiedosto uudella nimellä, jotta se ei korvaa alkuperäistä. Valitse avattavasta "Tallenna nimellä" -valikosta "Word Template". Napsauta "Tallenna" tallentaaksesi uuden kvadranttiasiakirjan.
