Voit löytää kaikenlaisia vertailuja, kun etsit Internetistä Microsoft Office vs. Google-sovellukset. Ja nämä rinnakkaiset vertailut ovat hyödyllisiä, jos päätät kahden tuottavuuspaketin välillä. Jos kyse on hinnasta, monet pitävät Googlen ilmaiset sovellukset, kuten Docs, Sheets ja Slides, ilmeisenä vaihtoehtona.
Sisällys
- ominaisuudet
- Offline-käyttö
- Tuttuus
Mutta jos olet kuten minä ja käytät tämäntyyppisiä sovelluksia monta, monta kertaa päivässä tai jopa pienyrityksen pyörittämiseen, sinun on katsottava muutakin kuin hintalappua.
Suositellut videot
Tässä on kolme tärkeintä syytä, miksi päätän käyttää ja maksaa Microsoftin Office-paketista sen sijaan, että käytät Googlen ilmaisia sovelluksia.
ominaisuudet
Mitä tulee syihin, miksi käytämme näitä tuottavuussovelluksia, niiden ominaisuuksilla on oltava olennainen osa. Vaikka Google tekee hyvää työtä uusia ominaisuuksia säännöllisesti sen sovelluksista puuttuu silti useita Microsoftin tarjoamia hyödyllisiä ominaisuuksia.
Vaikka vertailuun ja luetteloimiseen on liian monia ominaisuuksia, katsotaanpa muutamia, jotka erottuvat Microsoftin sovelluksista, jotka ovat joko rajoitettuja tai eivät ole saatavilla Googlen sovelluksissa.
Microsoft Word vs Google Docs
Videon lisäysominaisuus: Jos luot muutakin kuin yksinkertaisia esseitä tai artikkeleita, arvostat mahdollisuutta lisätä helposti videoita Word-asiakirjoihin. Voit lisätä videon tietokoneeltasi, osakekokoelmasta tai verkkolähteestä, kuten YouTubesta. Docsilla ei ole kykyä lisätä videota.
Useita katseluvaihtoehtoja: Kun sinulla on pitkä asiakirja, Word tarjoaa hyödyllisiä tapoja tarkastella asiakirjaa. Voit käyttää pysty- tai sivusuunnassa näkymiä ja nähdä useita sivuja kerralla. Voit myös kirjoittaa, lisätä, järjestää uudelleen, leikata, kopioida ja liittää käyttäessäsi usean sivun näkymää.
Yhdistäminen, tarrat ja kirjekuoret: Täysin varustellun tekstinkäsittelyohjelmana Microsoft Word tarjoaa sinulle myös yhdistämisominaisuuden (ja hyödyllisen ohjatun työkalun), jota voit käyttää sekä fyysisiin osiin että sähköposteihin. Lisäksi voit määrittää ja tulostaa tarroja ja kirjekuoret ja liitä tarvittaessa postiohjelmisto.
Microsoft Excel vs. Google Sheets
Tietojen visualisointivaihtoehdot: tietojen näyttämiseen graafisesti, Excel tarjoaa monia kaaviotyyppejä että Sheets ei, kuten sunburst, suppilo, pinta, varasto ja yhdistelmä. Lisäksi voit luoda Excelissä kaaviomallin, jonka voit tallentaa ja käyttää uudelleen.
Pöydät, pöydät, pöydät: Excelin avulla voit helposti muuntaa tiedot taulukoksi, jonka avulla voit suodattaa, lajitella, muotoilla, nimetä kaavaviittauksia ja hallita omana elementtiään taulukossa. Sheets ei tarjoa taulukkoominaisuutta, vain taulukkokaaviota, jonka ominaisuuksia on rajoitettu.
Mitä jos -analyysityökalut: Kun sinulla on tulos, jonka haluat saavuttaa, mutta et ole varma parhaasta tavasta saavuttaa se, voit käyttää Excelin Mitä jos -analyysityökaluja. Tavoitteenhaku-, Scenario Manager- ja Data Table -ominaisuuksien avulla näet helposti, mitä tarvitset taloudellisen tavoitteesi saavuttamiseksi.
Microsoft PowerPoint vs. Google Slides
Äänen ja näytön tallennus: Saatat haluta kerro esityksesi tai tallenna näyttösi dialle. PowerPointissa sinulla on sekä äänen että näytön tallennusvaihtoehdot. Lisäksi Microsoft toteuttaa a live-kameran syöttöominaisuus lähitulevaisuudessa. Slides ei tarjoa tallennusvaihtoehtoja.
Yhteenveto dia: Kuten sisällysluettelo Wordissa, PowerPointin yhteenvetodia sisältää kuvia valitsemistasi dioista, jotka on linkitetty suoraan. Se on houkuttelevampi kuin visuaalisen esityksen tekstillinen sisällysluettelo ja tekee navigoinnista muihin dioihin helppoa. Huomautus: Ominaisuutta kutsutaan PowerPointissa Yhteenvetozoomiksi.
Vientivaihtoehdot: Kaikki paikat, joissa haluat esittää diaesityksen, eivät mahdu siihen. Haluat ehkä viedä esityksesi videona tai jopa GIF-tiedostona verkkosivustoa tai sosiaalisen median viestiä varten. PowerPointin avulla voit tehdä tämän helposti, kun Slides tarjoaa vain kuvan tai asiakirjatiedostotyypit.
Yleiset ominaisuudet
Tässä on vain muutamia lisäominaisuuksia, joita Microsoft Office tarjoaa Googlen ohjelman lisäksi.
- Fontien, kuvien, kaavioiden ja asettelujen muotoilun tarkka hallinta.
- Vankka esteettömyystarkistus, jossa on suosituksia ja ehdotuksia.
- Suuri ja monipuolinen mallikokoelma jokaiseen käyttötarkoitukseen.
Offline-käyttö
Riippumatta siitä, missä asut tai työskentelet, sähkö- tai internetkatkos tulee varmasti jossain vaiheessa. Koska Microsoft Office -sovelluksissa on työpöytäversioita, se tekee niistä selkeän valinnan. Googlen sovellukset ovat saatavilla vain verkon kautta.
Tietäminen, että voit työskennellä missä tahansa, ilman Internet-yhteyttä, on myös houkuttelevampi nykyään kuin koskaan. Voit jatkaa työskentelyä Microsoft Officen työpöytäsovellusten parissa, olipa kyseessä ranta, puisto tai hotelli, joka vaatii Internetistä maksamisen.
Tuttuus
Yksi viimeinen syy pysyä Microsoft Officessa Googlen sovellusten sijaan on tuttuus. On vaikea kiertää sitä tosiasiaa, että tuttuus vaikuttaa viime kädessä vahvasti jatkuvaan uskollisuuteeni Officea kohtaan. Microsoft Word debytoi Windowsissa vuonna 1989, ja olen käyttänyt sitä 90-luvulta lähtien. Käyttöliittymä on muuttunut ajan myötä, mutta ei koskaan liikaa, jotta olisin pohtinut muita vaihtoehtoja.
On tärkeää, että olet tyytyväinen käyttämiisi sovelluksiin. Haluat työkaluja, joita sinun ei tarvitse pysähtyä miettimään. Voit yksinkertaisesti klikata tätä, klikata siellä ja jatkaa työskentelyä. Microsoft Officen sovellusten tuntemus on todellinen etu.
Kaiken tämän jälkeen käytän Googlen ilmaisia sovelluksia tietyissä tilanteissa. Loppujen lopuksi jakaminen on erittäin helppoa, integrointi muihin Google-palveluihin on etu, ja työpaikat, joissa työskentelen, käyttävät näitä työkaluja helppokäyttöisyyden ja hintalapun vuoksi.
Kuitenkin kaikkien näiden vuosien jälkeen, riippumatta siitä, mitä tietokonealustaa käytän, pysyn uskollisena Microsoft Office -käyttäjänä. Kyllä, Word, Excel ja PowerPoint ovat jatkossakin tärkeimpiä tuottavuustyökalujani, ja Googlen sovellukset ovat vahvoja vaihtoehtoja.
Toimittajien suositukset
- Microsoft Teams Premium käyttää tekoälyä kokousten automaattiseen yhteenvetoon
- 3 syytä, miksi Microsoft Edge on parempi kuin Google Chrome
- Tässä on kaikki Microsoft Office 2021:n uutta
- Microsoft julkaisee Family Safetyn, lapsilukko- ja sijainninseurantasovelluksen
- Microsoft hoitaa toimistoasi. Microsoft 365 Personal haluaa johtaa myös perhettäsi
