Oletko työskennellyt tunnin ajan täydellisen sähköpostin parissa asiakkaalle tai työtoverille vain saadaksesi tietää, että he eivät koskaan saaneet sitä? Tai tietää, että olet lähettänyt sähköpostin, mutta joku väittää, ettei hän ole saanut. Outlook tarjoaa lukukuittaukset työkaluna lähetettyjen viestien seuraamiseen. Voit ottaa lukukuittaukset käyttöön kaikille sähköpostiviesteille tai tietyille tärkeille viesteille. Kun henkilö vastaanottaa sähköpostiviestin ja tarkastelee sitä, Outlook kehottaa häntä lähettämään lukukuittauksen.
Vaihe 1
Avaa Outlook napsauttamalla työpöydän kuvaketta. Avaa "Työkalut"-valikko ja napsauta "Asetukset". Napsauta "Asetukset"-välilehdellä "Sähköpostiasetukset".
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Seurantavaihtoehdot" -painiketta "Viestien käsittely" -osiossa. Napsauta kohtaa "Lukukuitti" tai "Toimituskuitti" kohdassa "Kaikille lähettämilleni viesteille, pyydä". "Toimituskuitti" palauttaa sinulle automaattisesti viestin, että toimitus tapahtui. Käyttäjän on suostuttava vastaamaan "Lukukuittaukseen".
Vaihe 3
Napsauta "OK" ottaaksesi muutokset käyttöön ja sulkeaksesi ikkunan. Jos haluat lähettää nämä pyynnöt yhdellä sähköpostilla, napsauta kirjoitusikkunan "Asetukset"-painiketta. Napsauta "Lukukuitti"- tai "Toimituskuitti" -valintaruutua.
Varoitus
Toimituskuitit toimivat vain Microsoft Exchange Serverin kanssa.
