Pivot-taulukon muuntaminen tietotaulukoksi

Mies käyttää tietokoneen hiirtä

Kuvan luotto: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images

Pivot-taulukko on tietojen yhteenvetotyökalu taulukkolaskentaohjelmistossa, jonka avulla voit nopeasti muuttaa taulukon rakennetta vetämällä ja pudottamalla kenttätunnisteita. Pivot-taulukko linkittää suurempaan taulukkoon, josta se saa tietonsa. Saatat haluta jakaa pivot-taulukon tiedot muille ilman taustalla olevaa tietotaulukkoa tai pivot-taulukkotoimintoja. Voit tehdä tämän helposti käyttämällä vain hiiren toimintoja.

Vaihe 1

Varmista, että pivot-taulukkosi päivitetään tietotaulukkoon tehdyillä muutoksilla napsauttamalla "!" painike (huutomerkkipainike) pivot-taulukon työkalurivillä.

Päivän video

Vaihe 2

Valitse otsikkokentän arvot, jotka haluat datataulukon näyttävän. Nämä kentät ovat juuri pivot-taulukon suorakaiteen muotoisen rungon yläpuolella, ja mahdolliset arvot näkyvät avattavissa valikoissa.

Vaihe 3

Korosta hiiren osoittimella pivot-taulukon koko alue.

Vaihe 4

Napsauta hiiren kakkospainikkeella (napsauta oikeaa painiketta). Valikko tulee näkyviin.

Vaihe 5

Valitse "Kopioi".

Vaihe 6

Valitse solu, josta haluat tietotaulukon alkavan.

Vaihe 7

Napsauta hiiren kakkospainikkeella, kun osoitin on valitun solun päällä.

Vaihe 8

Valitse "Aiempi erikoistarjous". Paneeli tulee näkyviin.

Vaihe 9

Valitse "Arvot", jotta laskentataulukko liittää vain arvot. Napsauta "OK".

Kärki

Muotoilun helpottamiseksi voit korostaa sarakkeet, joissa pivot-taulukko on, valitsemalla "Kopioi" ja liitä pivot-taulukon muotoilu alueelle, jolle haluat datataulukon, ennen kuin kopioit ja liität sen tiedot.