Voit oppia muutamia temppuja Excelin avaamiseen Wordissa.
Vaikka Microsoft Excel ja Word ovat saman yrityksen valmistamia, nämä kaksi ohjelmaa ovat erilaisia. Jos yrität avata Excel-tiedoston Wordissa, tuloksena oleva asiakirja on täynnä konekieltä, mikä tekee siitä lukukelvottoman. Voit käyttää Wordin Object-komentoa laskentataulukon avaamiseen asiakirjassa tai kopioida ja liittää kahden ohjelman välillä. Jos Excel-tiedosto on liian suuri kopioitavaksi tai Exceliä ei ole ladattu tietokoneeseen, käytettävissä on ilmaisia tiedostomuuntimia Excel-tiedoston muuntamiseksi muotoon, jonka Word voi avata.
Lisää objektikomento
Vaihe 1
Avaa Word ja asiakirjasi. Siirrä kohdistin kohtaan, johon haluat Excel-laskentataulukon olevan. Napsauta nauhan "Lisää"-välilehteä ja napsauta sitten "Teksti"-välilehdellä "Objekti".
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Luo tiedostosta" -välilehteä Objekti-valintaikkunassa. Napsauta "Selaa" ja siirry tiedostosi sijaintiin.
Vaihe 3
Napsauta Excelin "Tiedostonimi" ja napsauta "OK" lisätäksesi sen Wordiin. Voit säästää tilaa Word-asiakirjassa valitsemalla "Näytä kuvakkeena" -valintaruudun. Jos haluat linkittää tiedostoon, valitse "Linkitä tiedostoon" -valintaruutu ja Excel-tiedostoon tehdyt muutokset päivitetään Word-tiedostoon automaattisesti.
Kopioi ja liitä
Vaihe 1
Avaa Excel ja asiakirja siirtyäksesi Wordiin. Valitse Excel-tiedosto painamalla "Control"-näppäintä ja "A"-kirjainta, "Select All" -pikakuvaketta. Paina "Control"-näppäintä ja "C"-kirjainta, "Copy"-pikanäppäintä.
Vaihe 2
Avaa Word ja asiakirja, johon haluat siirtää Excel-tiedot. Siirrä kohdistin kohtaan, johon haluat Excel-tiedot.
Vaihe 3
Paina "Control"-näppäintä ja kirjainta "V", pikanäppäintä "Liitä". Excel-tiedot liitetään Word-tiedostoon taulukkona. Sinun on ehkä säädettävä sivun suuntaa ennen Excel-laskentataulukon lisäämistä Wordiin.
Online-tiedostomuuntimet
Vaihe 1
Siirry Internet-selaimella kohtaan Convert XLS to Doc Online tai Zamar. Nämä ovat ilmaisia online-tiedostonmuunninsivustoja, joita voidaan käyttää Excel-tiedoston muuntamiseen.
Vaihe 2
Napsauta "Selaa" -painiketta ja etsi Excel-tiedosto kiintolevyltä. Napsauta "Avaa" ladataksesi tiedoston verkkosivustolle. Jos käytät Zamzaria, valitse tiedostomuunnosvaihtoehdoksi "RTF". Word voi lukea RTF (Rich Text Format) -tiedostoja, ja Zamzar ei tarjoa muuntamista DOC-muotoon.
Vaihe 3
Täytä Zamzarin sähköpostikenttä saadaksesi tiedoston latausohjeet. Napsauta Convert XLS to Doc -sivustossa joko verkkoselainta tai kehotteen valintanappia, jotta muunnettu tiedosto näkyy verkkosivuna tai tallennetaan kiintolevylle, kun muokkaus on valmis.
Vaihe 4
Muunna tiedosto napsauttamalla jommankumman sivuston muunnospainiketta. Zamzar lähettää sähköpostin, kun tiedostoa muutetaan, ja sisältää ohjeet muunnetun tiedoston lataamiseen. Convert XLS to Doc -sivustolla muunnettu tiedosto joko näkyy verkkoselaimessa tai sinua kehotetaan tallentamaan tai avaamaan tiedosto Wordissa.
