Outlook-postin edelleenlähetys Gmailiin

Outlook ja Gmail ovat kaksi suosituimmista sähköpostiohjelmista, ja Outlook-sähköpostin edelleenlähettämisessä Gmailiin on joitain etuja. Voit esimerkiksi lähettää sähköpostit edelleen Gmailiin poistaaksesi ne Outlookista ja säästääksesi tilaa. Miten välität Outlook-sähköpostin Gmailiin, riippuu siitä, mitä Outlook-palvelua organisaatiosi käyttää.

Monet työorganisaatiot käyttävät Outlook Windows- tai Mac -ohjelmaa saapuvien ja lähtevien sähköpostiensa käsittelyyn. Jos sinulla on, saatat huomata, että sinulla ei ole pääsyä työsähköpostiisi, kun olet poissa työtietokoneeltasi. Voit myös haluta säilyttää työsähköpostisi pysyvästi tai tehdä niistä varmuuskopion organisaatiosi sähköpostipalvelimelta. Yksi helppo tapa kiertää tämä on määrittää sähköpostin edelleenlähetys Outlook-ohjelmasta Gmail-tilillesi.

Määritä edelleenlähetys napsauttamalla ensin "Tiedosto"-valikkoa vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten "Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä" -vaihtoehto. Napsauta "Uusi sääntö" näkyviin tulevassa ikkunassa ja valitse sitten "Tarkista viestit saapuessaan" kohdassa "Aloita tyhjä sääntö." Jätä kaikki asetukset valitsematta "Sääntövelho"-ikkunassa, jos haluat välittää kaikki sähköpostit Outlookista Gmailiin. Valitse "Kyllä", kun kysytään "Tätä sääntöä sovelletaan jokaiseen vastaanottamaasi viestiin. Onko tämä oikein?" Valitse "Lähetä se edelleen ihmisille tai jakeluluetteloon" -vaihtoehto kohdassa "Mitä haluat tehdä viestille?" ja napsauta sitten "Seuraava". Kirjoita Gmail-osoitteesi Vastaanottaja-kenttään. Paina "OK" ja sitten "Seuraava". Jätä "Asetuspoikkeukset"-ruudun kaikki vaihtoehdot valitsematta ja napsauta sitten "Seuraava". Kirjoita lopuksi säännöllesi nimi ja valitse valintaruutu Ota tämä sääntö käyttöön -kohdan vieressä. Valitse Suorita tämä sääntö nyt viesteille, jotka ovat jo Saapuneet-kansiossa -valintaruutu, jos haluat lähettää edelleen kaikki sähköpostit, jotka tällä hetkellä ovat postilaatikko. Napsauta "Valmis" lähettääksesi sähköpostit Outlookista Gmailiin.

Jotkut työorganisaatiot ovat alkaneet käyttää Office 365:tä tai Exchange Server 2016:ta, mikä tarkoittaa, että Outlook on online-tilassa eikä tietokoneella oleva ohjelma. Sähköpostin edelleenlähetys voidaan edelleen tehdä Outlook Web Appista, mutta prosessi on hieman erilainen. Välitä Outlook Gmailiin online-tilassa siirtymällä Outlook Web App -sovellukseen ja napsauttamalla sitten Asetukset-kuvaketta. Valitse "Asetukset", sitten "Järjestä sähköposti" ja sitten "Saapuneet-laatikon säännöt". Napsauta "+" -kuvaketta, napsauta sitten "Luo uusi sääntö saapuville viesteille" ja valitse sitten "Käytä kaikkiin viesteihin" kohdassa "Kun viesti saapuu". Valitse "Lisää vaihtoehtoja", sitten "Eteenpäin, uudelleenohjaa tai lähetä" ja lopuksi "Lähetä viesti eteenpäin." Kirjoita "Vastaanottaja"-kenttään Gmail-osoite, johon haluat lähettää viestisi ja paina sitten "OK" tallentaaksesi sääntö. Kaikki Outlook-sähköpostit välitetään Gmailiin.

Kaikkien sähköpostien edelleenlähetys Outlook-ohjelmasta tai verkkosovelluksesta on helppoa, mutta entä vain tiettyjen sähköpostien edelleenlähetys? Se sisältää enemmän vaiheita, mutta se voidaan tehdä. Määritä tiettyjen sähköpostien edelleenlähetys Outlook-ohjelmassa napsauttamalla "Tiedosto" ja sitten "Säännöt ja hälytykset". Valitse Uusi sääntö ja sitten Tarkista viestit saapuessaan" ja sitten "Seuraava". Valitse edelleenlähetettävät sähköpostit valitsemalla vaihtoehdot kohdassa "Mitä ehtoja haluat lähettää" Tarkista?" Valitse vaihtoehdoista, kuten "Ihmisteltä tai jakeluluettelosta", "tietyillä sanoilla aiheessa", "tietyillä sanoilla tekstissä" ja monista muut. Valitse vaihtoehdot, joita haluat käyttää, ja kirjoita sitten kunkin kriteerit. Napsauta "Seuraava" ja valitse sitten "Lähetä se eteenpäin ihmisille tai jakelulle" -valintaruutu. Napsauta sitten "Seuraava". Kirjoita Gmail-osoitteesi ja napsauta "OK" ja paina "Seuraava". Kirjoita säännön nimi, valitse "Ota tämä sääntö käyttöön" -ruutu ja napsauta sitten "Valmis" aloittaaksesi näiden edelleenlähetyksen. sähköpostit.

Prosessi on olennaisesti sama Outlook Web App -sovelluksessa. Käynnistä sovellus, napsauta "Asetukset"-kuvaketta ja valitse sitten "Asetukset". Valitse "Järjestä sähköposti" ja sen jälkeen "Saapuneet-kansion säännöt" ja napsauta sitten "+" -kuvaketta ja sen jälkeen "Luo uusi sääntö saapuville viesteille". Valitse "Kun viesti saapuu" -kohdasta "Käytä kaikkiin viesteihin". vaihtoehto. Napsauta "Lisää vaihtoehtoja" -kohdassa "Lähetä edelleen, uudelleenohjaa tai lähetä" ja aseta sitten ehdot valitsemalla jokainen vaihtoehto, jota haluat käyttää. Kirjoita Gmail-kohdeosoite sähköpostien edelleenlähetystä varten ja paina "OK" tallentaaksesi säännön.