Microsoft tarjoaa Excel-käyttäjille ilmaisia laskutusmalleja.
Kuvan luotto: GeorgiMironi/iStock/Getty Images
Ohjelman muotoilun ja tietojen syöttämisen taulukkolaskentatoimintojen lisäksi Microsoft Excel tarjoaa käyttäjille useita malleja, jotka voivat säästää huomattavasti aikaa uusien hankinnassa tehtäviä. Laskuista ja tarkastusraporteista laskutusilmoituksiin Excel-mallit sisältävät hyödyllisen rungon mukautettu muotoilu ja asiaankuuluvat kaavat, joiden avulla voit täyttää tiedot, kuten yrityksesi nimen ja osoite. Voit ladata nämä mallit ilmaiseksi Excel-tiedostovälilehdeltä, ja sen käyttäminen tekee laskutusotteen luomisesta yksinkertaisesti tietojesi ja hakemistotietojen täyttämisen.
Mallin lataaminen
Vaihe 1
Napsauta Excelin yläreunassa olevaa "Tiedosto"-välilehteä ja valitse "Uusi".
Päivän video
Vaihe 2
Selaa visuaalisen luettelon malleja aloitusnäytössä. Vaihtoehtoisesti voit etsiä sopivaa mallia (katso Resurssit) kirjoittamalla "laskutusote" yläreunan hakukenttään tai napsauttamalla näytön vasemmassa reunassa olevia luokkia.
Vaihe 3
Napsauta haluamaasi mallia avataksesi esikatselunäytön, jossa on lisätietoja mallista.
Vaihe 4
Napsauta "Lataa" -painiketta Excel 2010:ssä tai "Luo" -painiketta Excel 2013:ssa ladataksesi tiedoston ja aloittaaksesi mallin muokkaamisen Excelissä.
Vaihe 5
Tallenna tiedosto kuvaavalla nimellä, joka on helppo löytää. Excel avaa tiedoston automaattisesti mallin oletusnimellä.
Mallin muokkaaminen
Vaihe 1
Napsauta otsikkosolua ja kirjoita henkilö- tai yrityksesi nimesi. Useimmissa malleissa on paikkamerkit tällaisille tiedoille, kuten "[Yrityksen nimi]".
Vaihe 2
Täytä osoitteesi ja muut hakemistotiedot, kuten puhelinnumero ja verkkosivusto, laskentataulukon asianmukaisiin soluihin.
Vaihe 3
Täytä malliin tiedot laskutusotteen vastaanottajasta ja muut perustiedot, kuten laskutuspäivämäärä.
Vaihe 4
Tarkista laskutoteutustaulukon muoto ja mukauta se tarpeidesi mukaan. Kun malli on ladattu Exceliin, voit muokata sitä kuten omaa laskentataulukkoasi. Napsauta saraketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Lisää" lisätäksesi sarakkeen arkkiin tai korosta sarake ja poista se painamalla "Poista". Voit myös lisätä tai poistaa rivejä tarpeen mukaan tai muokata tietoja, kuten sarakkeiden ja rivien kokoja, värejä tai mitä tahansa arkin tekstisoluja.
Vaihe 5
Täytä tietosi laskutusta varten. Kirjoita sanoja tai arvoja kuhunkin soluun ja paina sarkain-, palautus- tai nuolinäppäimiä siirtyäksesi laskentataulukossa. Valitsemastasi mallipohjasta riippuen taulukon pitäisi jo sisältää kaavat laskea ja näyttää tietoja, kuten välisummia ja loppusummaa.
Kärki
Voit myös ladata malleja osoitteesta Office.com. Selaa tai etsi malleja verkosta ja napsauta "Luo"-painiketta käynnistääksesi Excel valitulla mallilla.
