Excel-laskentataulukot ovat loistavia työkaluja kuluraporttien laatimiseen.
Microsoft Excel voi auttaa sinua hallitsemaan ja raportoimaan taloutta. Vaikka kuluraportointiin on saatavilla muita työkaluja, Excel on myös täysin käyttökelpoinen. Noudata muutamia yksinkertaisia ohjeita käsitelläksesi kulut Excelillä.
Vaihe 1
Luo uusi Excel-laskentataulukko. Napsauta Lihavoitu kirjasintyyppiä ja lisää fonttikokoa otsikoksesi raportin. Kirjoita laskentataulukon vasempaan yläkulmaan yrityksesi nimi, ajanjakso ja nimesi.
Päivän video
Vaihe 2
Sisällytä kunkin sarakkeen otsikot toiselle tai kolmannelle riville ylhäältä alas. Ensimmäisen erän otsikkona on oltava "Kulut". Seuraavan sarakkeen tulee olla "Tyyppi" ja sitten "Päiväys". Päivämäärän jälkeen olevan sarakkeen tulee olla "Summa". Katso näitä sarakkeiden otsikoita koskevat yrityksesi käytännöt. Jotkut yritykset vaativat, että käytetään merkintää "laskutettava tai ei-laskutettava".
Vaihe 3
Kirjoita kaikki kohteet aikajärjestyksessä alkaen Kulut-sarakkeen ensimmäisestä veloituksesta. Kulu on ostetun myyjän tai yleispalvelun nimi. Voit esimerkiksi kirjoittaa kuluihin "Taksi" ja tyyppiin "Matka".
Vaihe 4
Täydennä kaikki kulut uudella kohteella jokaisella Excel-laskentataulukon rivillä. Lisää kokonaissumma arkin alareunaan syöttämällä kaava:
=Sum(
Korosta kaikki "Summa"-ruudut ja viimeistele summaus painamalla "Enter".
Vaihe 5
Tulosta kululomake ja toinen erillinen arkki liittääksesi kaikki kuitit. Lähetä täytetty kuluraportti yrityksellesi.
