Asiakirjan tarkastajan Poista kaikki -painike poistaa kaikki esitysmuistiinpanot.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
PowerPoint 2013:ssa esityksen muistiinpanojen, kommenttien ja merkintöjen poistaminen kestää vain muutaman sekunnin. Sinun ei tarvitse selata jokaista diaa manuaalisesti ja poistaa jokainen muistiinpano. Avaa vain Document Inspector, skannaa tiedosto ja poista ne hiiren napsautuksella. Varmuuden vuoksi ota kopio esityksestäsi ennen asiakirjatarkastajan käyttöä. Document Inspectorin tekemiä muutoksia ei voi peruuttaa tiedoston tallennuksen jälkeen.
Vaihe 1
Tallenna tiedosto uudella nimellä.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Käynnistä PowerPoint-esitys. Valitse "Tiedosto"-valikko ja valitse "Tallenna nimellä" kopioidaksesi. Kirjoita kopiolle eri nimi, jotta et sekoita sitä alkuperäiseen. On tärkeää ottaa kopio esityksestä, koska Document Managerilla tehtyjä muutoksia ei voi kumota.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Tiedosto"-valikkoa.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta "Tiedosto"-valikkoa. Ikkunan yläosassa oleva otsikko osoittaa, että käytät nyt tekemääsi kopiota, et alkuperäistä tiedostoa.
Vaihe 3
Valitse "Tarkista asiakirja".
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Napsauta "Tiedot" ja sitten "Tarkista ongelmat" -kuvaketta Tarkista esitys -osiossa. Valitse avautuvasta pudotusvalikosta "Tarkista asiakirja".
Vaihe 4
PowerPointin Document Inspector -ikkuna.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Selaa vaihtoehtojen luetteloa päättääksesi, mitä haluat tarkastaa. Ensimmäinen vaihtoehto esimerkiksi etsii asiakirjaan lisättyjä kommentteja ja mustemerkintöjä. Asiakirjan skannaus kestää vain muutaman sekunnin, joten sinun ei pitäisi huolehtia sellaisten vaihtoehtojen valitsemisesta tai valinnan poistamisesta, joista et välitä.
Vaihe 5
Napsauta "Tarkista" -painiketta.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Vieritä Asiakirjan tarkastaja -ikkunan alaosaan varmistaaksesi, että esitysmuistiinpanojen vieressä on valintamerkki. Napsauta "Tarkista" -painiketta.
Vaihe 6
Napsauta "Poista kaikki".
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta.
Selaa luetteloa skannauksen päätyttyä ja napsauta "Poista kaikki" -painiketta esitysmuistiinpanojen sekä muiden poistettavien kohteiden, kuten kommenttien ja huomautusten, vieressä. Napsauta "Sulje" -painiketta ja valitse sitten "Tallenna" vasemmasta valikosta tallentaaksesi tiedoston.
