Miten Exchange-palvelin toimii?

Microsoft Exchange -palvelin tukee monia toimintoja, kuten sähköposti, kalenteri ja tietojen tallennus. Microsoft tarjosi Exchange-palvelimia ensimmäisen kerran vuonna 1993, ja niistä on tullut erittäin suosittuja.

Exchange-palvelinta määritettäessä on tarpeen luoda sähköpostitili jokaiselle henkilölle, joka lähettää ja/tai vastaanottaa viestejä palvelimen kautta. Jokaiselle sähköpostitilille on määritettävä yksilöllisesti käyttöoikeustasot, jotka määrittävät, kenellä on oikeus päästä itse palvelimeen ja kuinka paljon henkilöllä on valtaa omista sähköposteistaan.

Kun käyttäjät on määritetty, Microsoft Exchange -palvelimen järjestelmänvalvojan on määritettävä suodatusasetukset. Exchange-palvelimet tarjoavat tehokkaita esto- ja suodatusvaihtoehtoja suojaamaan käyttäjiä roskapostilta, viruksilta ja muilta ei-toivotuilta sähköpostiviesteiltä. Saapuvat viestit voidaan estää IP-osoitteella, mikä estää sähköpostin saapumisen tietystä henkilöstä. Microsoft Exchange -palvelin voi myös estää saapuvat viestit vastaanottajan mukaan, mikä estää viestien toimittamisen tietyille suodattimessa määritetyille henkilöille.

Kun vaihtopalvelin on hyväksynyt viestit, ne reititetään sopivalle vastaanottajalle. Microsoft Exchange Server oli tarkoitettu käytettäväksi Microsoft Outlookin kanssa sähköpostiohjelmana, mutta sähköpostia voidaan käyttää myös Microsoft Outlook Expressin tai Mozillan sähköpostiohjelman Thunderbirdin avulla muut. Sähköpostia voidaan käyttää myös Outlook Web Access -nimisen Internet-liittymän avulla.