Käynnistä Microsoft Access. Napsauta "Käynnistä", "Kaikki ohjelmat", "Microsoft Office Suite", "Käyttö".
Luo koulutustietueiden tietokanta. Napsauta työkalupalkin "Uusi"-kuvaketta. Napsauta "Tyhjä tietokanta". Selaa mihin tahansa paikkaan ja anna tietokannalle nimi ja napsauta sitten "Luo".
Luo työntekijätaulukko. Napsauta "Objekti", "Taulukko", "Uusi". Kaksoisnapsauta "Ohjattu taulukko". Noudata ohjatun taulukkotoiminnon ohjeita luodaksesi taulukon nimellä "työntekijä". Anna taulukkoon seuraavat kentät:
"työntekijän_avain, työntekijän_nimi, koulutusavaimet", jossa työntekijän_avain on kokonaisluku, työntekijän_nimi on 40 merkkiä pitkä ja koulutusavaimet ovat tekstiä.
Harjoitusavaimet ovat sarja kokonaislukuja, mutta tekstin merkitseminen tarjoaa lähes rajattoman tilan useille harjoitusavaimille. Jos koulutustietueet ovat vain tasoja, esim. työntekijöillä on koulutustasot 1-5, koulutusavain voi olla kokonaisluku.
Luo harjoitustaulukko. Napsauta "Objekti", "Taulukko", "Uusi". Kaksoisnapsauta "Ohjattu taulukko". Noudata ohjatun taulukkotoiminnon ohjeita luodaksesi taulukon nimeltä "koulutus".
"koulutuksen_avain", "koulutuksen_nimi", "koulutuksen_yhteenveto", jossa harjoituksen_avain on kokonaisluku, harjoituksen_nimi on 40 merkkiä ja harjoituksen_yhteenveto on tekstiä.
Luo lomake työntekijöiden lisäämiseksi työntekijätaulukkoon. Napsauta "Objektit", "Lomakkeet", "Uusi". Ohjattu lomaketoiminto käynnistyy. Anna lomakkeelle nimi, esim. "lisää työntekijöitä". Noudata ohjatun toiminnon ohjeita. Kun ohjattu toiminto pyytää taulukkoa, valitse "työntekijä" -taulukko. Anna lomakkeen valita automaattisesti "työntekijän_avain". Luo ohjatun toiminnon avulla lomakekentät työntekijän nimelle ja koulutukselle. Tämän menetelmän avulla voit syöttää työntekijöiden koulutustietueita, kun lisäät työntekijän tietokantaan ensimmäisen kerran.
Luo lomake harjoitusten lisäämiseksi harjoitustaulukkoon. Napsauta "Objektit", "Lomakkeet", "Uusi". Ohjattu lomaketoiminto käynnistyy. Anna lomakkeelle nimi, esim. "lisää koulutusta". Noudata ohjatun toiminnon antamia ohjeita. Kun ohjattu toiminto pyytää taulukkoa, valitse "harjoittelu"-taulukko. Anna lomakkeen valita automaattisesti "training_key". Luo ohjatun toiminnon avulla lomakekentät koulutuksen_nimi- ja koulutusyhteenveto-kentille.
Luo lomake koulutusten lisäämiseksi työntekijätietueeseen. Napsauta "Objektit", "Lomakkeet", "Uusi". Ohjattu lomaketoiminto käynnistyy. Anna lomakkeelle nimi, esim. "lisää koulutusta". Noudata ohjatun toiminnon ohjeita. Kun ohjattu toiminto pyytää taulukkoa, valitse "koulutus"- ja "työllisyys"-taulukko. Luo ohjatun toiminnon avulla lomakekenttä, jonka avulla voit muokata koulutustaulukon koulutusavaimia, mutta salli vain koulutustaulukossa esitetyt avaimet.
