Sähköpostien varmuuskopiointi on helppoa.
Sähköpostien kopioiminen kiintolevylle on hyvä tapa varmuuskopioida ne siltä varalta, että tarvitset ylimääräistä ja pelkäät, että ne poistetaan sähköpostiohjelmastasi. Jos käytät Microsoft Outlookia, siinä on jopa ominaisuus, jonka avulla voit varmuuskopioida sähköpostisi vain muutamalla napsautuksella. Jos käytät ilmaista palvelua, kuten Gmailia, voit integroida sen Outlookiin sähköpostien kopioimisen helpottamiseksi.
Siirrä sähköpostisi Gmailista Outlookiin
Vaihe 1
Ota IMAP-käyttö käyttöön Gmailissa valitsemalla "Asetukset" ja "Pop/IMAP" ja "Ota IMAP käyttöön".
Päivän video
Vaihe 2
Siirry Microsoft Outlookiin ja napsauta "Työkalut" ja sitten "Tilin asetukset" ja siirry sitten "Sähköposti"-välilehteen ja napsauta "Uusi".
Vaihe 3
Valitse "IMAP" ja napsauta "Seuraava". Kirjoita koko Gmail-osoitteesi kohtaan Sähköpostiosoite. Napsauta "Määritä palvelinasetukset manuaalisesti" -valintaruutua. Napsauta "Seuraava" ja valitse "Internet-sähköposti". Valitse IMAP kohdasta Tilityyppi ja kirjoita "imap.gmail.com" kohtaan Saapuvan postin palvelin. Kirjoita lähtevän postin palvelin (SMTP) -kohtaan "smtp.gmail.com".
Vaihe 4
Kirjoita Gmail-tilisi nimi kohtaan Käyttäjänimi. Napsauta "Lisää asetuksia" ja napsauta "Lähtevän postin palvelin" -välilehteä, napsauta "Lisäasetukset" -välilehteä. Valitse "SSL". Kirjoita "465" lähtevän postin palvelimen (SMTP) palvelinporttinumeroiksi. Napsauta OK.
Varmuuskopioi sähköpostisi Outlookissa
Vaihe 1
Käynnistä Microsoft Outlook siirtymällä "Käynnistä-valikkoon" ja napsauttamalla ohjelmaa. Siirry sovellusvalikon yläreunassa kohtaan "Tiedosto" ja valitse "Tuo ja vienti" ja "Outlook".
Vaihe 2
Valitse "Vie tiedostoon" ja "Seuraava". Siirry sitten kohtaan "Henkilökohtainen kansiotiedosto (.pst)" ja "Seuraava". Korosta kansio, jossa on viestit, jotka haluat varmuuskopioida. Jos viestejäsi ei ole järjestetty tiettyyn kansioon, voit luoda uuden kansion ja vetää ja pudottaa ne sinne. Napsauta sitten "Seuraava".
Vaihe 3
Kirjoita nimi sille tiedostolle, jonka haluat tallentaa, ja tallennuspaikka. "Työpöytä" on luultavasti helpoin paikka. Napsauta "Tallenna viety tiedosto nimellä" ja se latautuu tietokoneellesi.
