Lajittele komento OpenOffice Calcissa.
Kuvan luotto: Kuva: Apache Software Foundationin lupa.
OpenOffice Calc 4.1:n Lajittele-komento, joka löytyy Tiedot-valikosta, mahdollistaa laskentataulukon tietojen lajittelemisen sisällön perusteella joko nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Jotta komento toimisi oikein päivämääriä lajitettaessa, päivämäärät sisältävät solut on muotoiltava päivämääriksi. Tämä ei todennäköisesti ole ongelma useimmissa tapauksissa, koska OpenOffice Calc on suunniteltu tunnistamaan soluun päivämääränä kirjoitettu merkintä ja käyttämään automaattisesti oikeaa muotoilua.
Jos solut on muotoiltu tekstiksi ennen päivämäärien kirjoittamista, komento kuitenkin lajittelee ne aakkosjärjestyksessä kronologisen järjestyksen sijaan. Voit ratkaista tämän valitsemalla solut, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoile solut, muuta kategoriaksi Päivämäärä ja napsauta OK. Riippuen siitä, miten päivämäärät alun perin syötettiin, saatat joutua muuttamaan jokaista solua edelleen. Esimerkiksi OpenOffice Calc lisää automaattisesti heittomerkin ensimmäiseksi merkiksi soluihin, jotka on muotoiltu tekstiksi mutta alkavat numerolla pakottaakseen ne näyttämään oikein. sinun on poistettava tämä heittomerkki jokaisesta solusta, jotta lajittelu toimii oikein.
Päivän video
Vaihe 1
Solualueen valitseminen.
Kuvan luotto: Kuva: Apache Software Foundationin lupa.
Valitse koko solualue, jonka haluat lajitella.
Vaihe 2
Lajittele-komento Data-valikossa.
Kuvan luotto: Kuva: Apache Software Foundationin lupa.
Klikkaus Data ja valitse Järjestellä.
Vaihe 3
Lajittele-valintaikkuna, jossa asiaankuuluvat vaihtoehdot on korostettu.
Kuvan luotto: Kuva: Apache Software Foundationin lupa.
Valitse ensimmäisestä avattavasta valikosta sarake, joka sisältää päivämäärät, ja valitse sitten joko Nouseva tai Laskeva -valintanappi sen mukaan, haluatko lajitella aikaisimman päivämäärän mukaan alareunassa vai ylhäällä.
Vaihe 4
Lajittele-valintaikkuna, jossa OK-painike on korostettuna.
Kuvan luotto: Kuva: Apache Software Foundationin lupa.
Valitse tarvittaessa toinen ja kolmas sarake lajittelua varten ja napsauta sitten OK.
Kärki
Jos haluat lajitella sarakkeita rivien sijaan, napsauta Asetukset-välilehteä ja valitse Vasemmalta oikealle -valintanappi ennen kuin napsautat OK.
Jos haluat nähdä yhdellä silmäyksellä, käyttävätkö solut oikeaa muotoilua, paina "Ctrl-F8". Solut muotoiltu tekstiksi näyttävät niiden sisällön mustana, kun taas numeroiksi muotoiltuja soluja, jotka sisältävät päivämäärät, näyttävät sisällön sininen.
