Valitse yksi tai useampi solu laskentataulukosta, napsauta "Muotoile" Koti-välilehdellä ja valitse "Muotoile solut". Vaihtoehtoisesti paina "Ctrl-1" pikakuvakkeena päästäksesi Muotoile solut -ikkunaan.
Siirry "Täyttö"-välilehdelle ja valitse taustaväri tai jätä asetukseksi "Ei väriä", jos haluat lisätä kuvion ilman taustaväriä. Jos haluat määrittää värin käyttämättä kuviota, napsauta "OK". Muussa tapauksessa avaa "Kuviotyyli"-valikko ja valitse kuvio.
Avaa "Kuvion väri" -valikko ja valitse väri kuvion viivoille. Joissakin kuvioissa, mukaan lukien "75% Grey" ja "Thick Diagonal Crosshatch", kuvion väri peittää kokonaan taustavärin. Tarkista näytealue nähdäksesi, miten taustaväri, kuvio ja kuvion väri toimivat yhdessä.
Napsauta "OK" soveltaaksesi kuviota ja värejä valittuihin soluihin.
Napsauta "Solutyylit" Koti-välilehdellä valitaksesi esiasetetun taustavärin, fontin värin ja fonttikoon yhdistelmistä. Valitse "New Cell Style" tallentaaksesi yleisesti käytetyn tyylin esiasetusluetteloon.
Paina "Asetukset" ja sitten "Muotoile" Etsi ja korvaa -ikkunassa etsiäksesi soluja, jotka vastaavat tiettyä taustaväriä tai kuviota.
Valitse täyttöväri Etusivu-välilehden Fontti-osiosta vaihtaaksesi nopeasti solun taustaväriä lisäämättä kuviota.
Jos haluat käyttää liukuväriä, napsauta "Täyttötehosteet" taustavärivaihtoehtojen alla, valitse tyyli ja kaksi väriä.
Monet Excelin mallit käyttävät paksuja viivoja, jotka peittävät tiedot. Jos haluat pitää solun sisällön näkyvissä, käytä joko ohutta kuviota tai vaaleaa kuvion väriä. Vaihtoehtoisesti voit zoomata laskentataulukkoa nähdäksesi solut selkeämmin.
Taustavärit - mukaan lukien valkoinen, mutta ei "Ei väriä" - peittävät Excelin ruudukon viivat. Voit erottaa korostetut solut värjäyksen jälkeen avaamalla Aloitus-välilehden avattavan Reunat-valikon ja valitsemalla "Kaikki reunat" viivatyylillä ja -paksuudella, joka vastaa asiakirjan suunniteltua tyyliä.
