Kuinka satunnaistaa dioja Powerpoint 2007:ssä

Microsoft PowerPoint voi olla tehokas työkalu kokeneen käyttäjän käsissä. Diaesitysohjelman avulla voidaan luoda tehokkaita, ammattitason esityksiä toimistossa – ja luokkahuoneessa sitä voidaan käyttää sekä luento-apuna että aktiivisena oppimisen tehostajana kokea. Erityisesti luokkahuoneessa on yleistynyt käyttää PowerPoint-diaesityksiä räätälöityinä opinto-oppaina tai flash-korttimaisia ​​tietokilpailutehtäviä. Yksi suuri ongelma kuitenkin ilmenee, kun PowerPointia yritetään käyttää tällä tavalla: PowerPointissa ei ole oletusmenetelmää diojen satunnaistamiseen. Diat voidaan edelleen satunnaistaa – sekä PowerPoint 2007:ssä että ohjelman uudemmissa versioissa – mutta ne vaativat enemmän aikaa ja huomiota kuin voisi odottaa.

PowerPoint-diaesitykset on suunniteltu lineaariseksi: esityksiä voidaan mukauttaa erilaisilla mediamuodoilla, varastolla tai mukautetuilla siirtymillä ja linkeillä ulkoisille verkkosivuille, PowerPointin diaesityksen navigointityökalut on suunniteltu siirtymään dioissa peräkkäisessä järjestyksessä tai siirtymään suoraan numeroitulle dialle. Vaikka tämä on järkevää – diojen näyttäminen satunnaisesti voi olla tuhoisaa monissa asetuksissa, ja satunnaistusvaihtoehdot voivat saada PowerPointin vähemmän saatavilla uusille käyttäjille – se on ongelma niille, jotka hyötyisivät PowerPoint-diaesityksen luomisesta satunnaisessa järjestyksessä dioja. Microsoft PowerPoint on kuitenkin edelleen

Microsoft PowerPoint on yhteensopiva Visual Basic -ohjelmointikielen kanssa. Tämän seurauksena on mahdollista ohjelmoida PowerPoint – joko manuaalisesti tai käyttämällä tiettyjä koodijonoja sisältävää esitystiedostoa – toimimaan eri tavalla kuin normaalisti. Usein tätä käytetään Jeopardyn kaltaisten pelilaudojen luomiseen, mutta sillä voidaan satunnaistaa diojen järjestystä samalla tavalla. Vaikka tämä tehdään yleensä ottamalla käyttöön PowerPointin kehittäjäkonsoli, avaamalla moduuli ja sitten syöttämällä asetettu koodijono satunnaisen makron luomiseksi, nykyään on paljon helpompaa asentaa apuohjelma tai käyttää esiasetusta PowerPoint-tiedosto. Tarkista Resurssit-osiosta linkkejä apuohjelmiin ja esiasetettuihin tiedostoihin.

Kun apuohjelmat on ladattu, ne voidaan asentaa avaamalla asennustiedosto ja noudattamalla asennusohjeita – esiasetetut tiedostot on yksinkertaisesti avattava PowerPointissa, jolloin voit luoda diaesityksiä tavalliseen tapaan. Kun diaesitys on valmis, aktivoi esitystila ja diat satunnaistetaan automaattisesti. Jos käytät eri PowerPointin versioita kotona ja töissä, tämä prosessi toimii samalla tavalla PowerPoint 2007 sekä nykyaikaisemmat versiot, aina Office 365 -versioon asti PowerPoint. Jos käytät ja haluat satunnaistaa Google Slides -sovelluksen diaesityksiesi helppoon siirtämiseen tai esittämiseen, voit asentaa "Slides Randomizer" -lisäosan saavuttamaan saman tehosteen verkossa.

Jos et jostain syystä saa makroja toimimaan PowerPointissa tai Google Slidesin käyttö satunnaistajalisäosan kanssa ei ole vaihtoehto, voit aina satunnaistaa esityksesi manuaalisesti. Vaikka prosessi vie enemmän aikaa kuin toivoisi, yksinkertaisesti napsauttamalla, vetämällä ja pudottamalla dioja näytön vasemmassa reunassa olevassa navigointivalikossa, voit järjestää liukujen järjestyksen uudelleen näkyvät. Esityksen sekoittaminen käsin ei ehkä ole tyylikkäin ratkaisu, ja se voi tehdä tietokilpailujen diaesityksistä vähemmän tehokkaita, kun niitä käytetään useita kertoja peräkkäin (seisokkien vuoksi tarvitaan diojen sekoittamiseen, sen lisäksi, että diat näkyvät samassa paikassa tai järjestyksessä) – mutta se tuottaa satunnaistetun esityksen kaikista sama.