Kopioiminen sähköpostin yhdistämisen avulla
Kuvan luotto: PashaIgnatov/iStock/Getty Images
Termi "yhdistäminen" viittaa ohjelmistotoimintoon, jonka avulla voit lähettää massavälitteisiä viestejä – joko postitse tai sähköpostitse – useille vastaanottajille yksilöllisillä kentillä. Tällä tavalla, jos lähetät satoja kutsuja, jokainen kutsu voidaan personoida kullekin vastaanottajalle. Käyttämällä mitä tahansa Microsoft Officen tai Wordin versiota yhdessä Outlookin kanssa voit luoda yhdistetyn sähköpostiviestin, joka on osoitettu niin monelle vastaanottajalle kuin haluat.
Vaihe 1
Käynnistä Microsoft Word Ohjelmat-valikosta.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse "Postitukset"-välilehti, valitse "Aloita yhdistäminen" ja napsauta "Vaiheittainen yhdistämistoiminto" -painiketta.
Vaihe 3
Napsauta "Käytä nykyistä asiakirjaa" > "Aloita mallista" tai "Aloita olemassa olevasta asiakirjasta" tilanteestasi riippuen. Jokaisessa tapauksessa valintaikkuna jatkaa minkä tahansa annetun vaihtoehdon viimeistelyä. Napsauta "Seuraava: Valitse vastaanottajat" -painiketta jatkaaksesi seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 4
Napsauta "Valitse Outlook-yhteystiedoista" luodaksesi CC (carbon copy) -luettelosi Outlookiin tallentamistasi yhteystiedoista. Napsauta "Valitse yhteystietokansio", valitse kansio, josta haluat valita yhteystiedot, ja valitse valintaruutujen avulla yhteystiedot, joille haluat lähettää asiakirjan. Napsauta "Seuraava: Kirjoita sähköpostiviesti" -painiketta, kun olet valinnut vastaanottajat.
Vaihe 5
Kirjoita sähköpostisi ja lisää yhdistämiskentät asianmukaisiin osiin napsauttamalla ikkunan yläreunassa olevaa yhdistämisvalikkoa. Wordissa on useita yhdistämiskenttävaihtoehtoja, mukaan lukien osoitelohkot, tervehdysrivit ja muut mukautettavat kentät.
Vaihe 6
Napsauta "Sähköinen sähköposti" -painiketta, kun olet lopettanut sähköpostin kirjoittamisen. Kirjoita sähköpostin aihe vastaavaan tekstikenttään "Yhdistä sähköpostiin" -valintaikkunassa ja napsauta "OK". Yhdistetty sähköpostisi lähetetään automaattisesti vastaanottajaluetteloon.
