Voit keskeyttää Lotus Notes -sähköpostin toimituksen.
Lotus Notesissa ei ole mahdollista kirjoittaa sähköpostia ja ajoittaa sen lähetettäväksi tiettyyn aikaan tulevaisuudessa. Kun kirjoitat sähköpostin ja painat "Lähetä" -painiketta, sähköposti tallennetaan tietokoneesi "Lähtevä sähköposti" -tietokantaan. Kun yhteys Lotus Notes -palvelimeen on käytettävissä, sähköposti toimitetaan palvelimelle osana normaalia Lotus Notes -replikointiprosessia. Vaikka sähköpostin toimitusta ei voi ajoittaa tiettyyn aikaan, on kaksi tapaa viivyttää sähköpostin toimittamista Lotus Notes -palvelimelle.
Luonnokset-kansion käyttäminen
Vaihe 1
Kirjoita sähköpostisi tavalliseen tapaan ja napsauta "Tallenna luonnoksiin" -painiketta "Lähetä"-painikkeen napsautuksen sijaan. Tämä tallentaa sähköpostisi Lotus Notes -sähköpostitietokannan "Luonnokset"-kansioon. Notes ei lisää sähköpostia "Lähtevä posti" -tiedostoon toimitettavaksi.
Päivän video
Vaihe 2
Kun olet valmis lähettämään sähköpostin, avaa Lotus Notes -sähköpostitiedosto ja napsauta sitten "Luonnokset"-kansiota vasemmassa navigointiruudussa. Pääikkunaruudussa luetellaan kaikki sähköpostit, jotka olet tallentanut luonnoksiksi.
Vaihe 3
Avaa sähköposti kaksoisnapsauttamalla sitä pääikkunaruudussa ja napsauta "Lähetä" -painiketta. Tämä siirtää sähköpostisi Lotus Notes -sähköpostitiedoston "Luonnokset"-kansiosta "Outgoing Mail" -tietokantaan. Sähköposti lähetetään seuraavan kerran, kun Lotus Notes voi muodostaa yhteyden palvelimeen.
Työskentely offline-tilassa
Vaihe 1
Luo paikallinen kopio Lotus Notes -sähköpostitiedostostasi. Avaa Lotus Notes -työtila, etsi sähköpostitiedostosi ja napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella. Valitse ponnahdusvalikosta "Replica" ja napsauta sitten "New Replica". Täytä uusi replika -valintaikkuna määrittääksesi sijainti tietokoneellasi paikalliselle sähköpostitiedostolle.
Vaihe 2
Luo uusi "sijainti"-asiakirja offline-tilaan. Avaa Lotus Notes "Yhteystiedot", napsauta "Lisäasetukset" ja napsauta sitten "Yhteydet". Napsauta "Uusi"-painiketta ja napsauta sitten "Sijainti" luodaksesi uuden "Sijainti"-dokumentin ja avaa sen "Sijainti"-asiakirjassa toimittaja. Napsauta "Sijaintityyppi" -kenttää ja valitse "Ei yhteyttä". Täytä nimikenttä uuden "Sijainti"-asiakirjan nimellä; esimerkiksi "Offline". Napsauta "Sijainti" -dokumenttieditorin "Posti"-välilehdellä "Postitiedoston sijainti" -kenttää ja valitse "Paikallinen". Valitse "Mail File" -kentässä sijainti tietokoneeltasi paikalliselle Lotus Notes -sähköpostille tiedosto. Yleensä Lotus Notesin ehdottama oletussijainti on hyvä.
Vaihe 3
Vaihda juuri luomaasi "Sijainti"-asiakirjaan napsauttamalla sijaintiasiakirja-kenttää Lotus Notes -pääikkunan oikeassa alakulmassa. Uuden offline-tilan sijaintisi nimi näkyy ponnahdusikkunassa. Valitse offline-tilan sijaintiasiakirja.
Vaihe 4
Kirjoita sähköpostisi tavalliseen tapaan. Kun käsittelet "Sijainti"-asiakirjaa, jossa ei ole yhteyttä, sähköpostisi säilytetään "Lähtevä sähköposti" -tietokantatiedostossa, eikä sitä toimiteta Lotus Notes -palvelimelle. Se säilyy "Lähtevä sähköposti" -tietokannassa, kunnes vaihdat paikkaan, jossa on palvelinyhteys.
Kärki
Kun käynnistät Lotus Notesin, voit valita valintaikkunasta sijaintiasiakirjan, joka pyytää salasanaasi. Näin voit käynnistää Lotus Notesin "Ei yhteyttä" -asiakirjalla.
Varoitus
Kun käytetään "Sijainti"-asiakirjaa, jonka yhteystyyppinä on "Ei yhteyttä". voit avata vain Lotus Notes -tietokantoja, jotka on tallennettu tietokoneellesi. Sinun on tehtävä paikallisia replikoita kaikista Lotus Notes -tietokannoista, joita haluat käsitellä, kun käytät "Sijaintia", jossa on "Ei yhteyttä".
