Mitä eroa on vastauksen ja edelleenlähetyksen välillä sähköpostissa?

Jos opettelet käyttämään sähköpostia tietokoneellasi, et ehkä ole perehtynyt toimiin, joita voit tehdä saatuasi sähköpostiviestin, ja saatat olla ihmettelet mitä eroa on "Vastaa" ja "Lähetä edelleen". Vastaus- ja välityskomennot ovat tapoja vastata sähköpostiin ja jakaa viestejä muiden kanssa ihmiset.

Kun joku lähettää sinulle sähköpostiviestin ja haluat vastata siihen, sinun ei tarvitse kirjoittaa uutta viestiä tyhjästä ja sitten kirjoittaa sähköpostiosoitettasi ja vastaanottajan sähköpostiosoitetta. Napsauta sen sijaan "Vastaa" -painiketta. Uusi viesti luodaan automaattisesti, ja se sisältää osoitteesi Lähettäjä-kentässä ja vastaanottajan osoitteen Vastaanottaja-kentässä. "Aihe"-rivi sisältää aiheen alkuperäisen tekstin, jota edeltää "Re:", jota voit muuttaa kirjoittamalla jotain muuta. Kirjoita viestisi alkuperäisen viestin kopion yläpuolelle viestin pääikkunassa ja napsauta sitten "Lähetä".

Jos joku lähettää sinulle sähköpostiviestin, jonka uskot jonkun muun olevan kiinnostunut lukemaan, voit välittää viestin toiselle henkilölle. Napsauta "Eteenpäin"-painiketta ja kirjoita sitten vastaanottajan osoite "Vastaanottaja"-kenttään. "Fwd" näkyy aiherivillä ennen alkuperäisen aiheen tekstiä ilmoittamaan vastaanottajalle, että lähetät viestin. Kirjoita kommentti, kuten "Luulin, että saatat olla kiinnostunut tästä", ja napsauta sitten "Lähetä".

Kun vastaat tai välität sähköpostiviestiin jollekin, saatat haluta sisällyttää kopion kolmannelle osapuolelle tai useille kolmansille osapuolille. Olet esimerkiksi koordinoimassa aktiviteettisuunnitelmia jonkun kanssa ja haluat muiden ihmisten saavan saman tiedon samanaikaisesti. Kun vastaat viestiin tai välität sen, napsauta "Cc" (carbon copy) -kenttää ja kirjoita sitten muiden ihmisten sähköpostiosoite tai osoitteet. Jokainen viestin vastaanottaja näkee muiden vastaanottajien nimet, joten he kaikki tietävät, kuka saa tiedot.

Kun haluat vastata sähköpostiviestiin tai lähettää sen edelleen jollekin, saatat haluta lähettää kopion jollekin toiselle, mutta et ilmoita ensisijaiselle vastaanottajalle, että jaat tietoja. Voit esimerkiksi vastata tai välittää viestin yritysasiakkaalle ja haluat pomollesi kopion. Napsauta "Piilokopio" (sokkokopio) -kenttää ja kirjoita sitten sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat lähettää kopion vastauksestasi tai edelleenlähetetystä sähköpostista.