Microsoft Office Access tallentaa tiedot patentoidussa binäärimuodossa, joka on merkityksellinen vain Accessille ja yhteensopiville ohjelmille. Kuitenkin hyvin erilainen tapa esittää jäsenneltyä dataa on tullut suosituksi Internetin aikakaudella: Extensible Markup Language, joka tunnetaan yleisesti nimellä XML. XML-tiedosto on pelkkä tekstitiedosto, jonka mikä tahansa tekstinmuokkausohjelma, kuten Windows Notepad, voi avata ja jonka kuka tahansa tietorakenteista jonkin verran tunteva voi lukea ilman lisäapua. Microsoft Access ei voi käsitellä XML-tietoja suoraan, mutta se voi helposti muuntaa XML: n Access-tietokantamuotoon.
Vaihe 1
Klikkaa Tiedosto -painiketta ja napsauta sitten Uusi. Klikkaus Tyhjä tietokanta, kirjoita sitten tiedoston nimi Tiedostonimi-ruutuun ja napsauta Luoda luodaksesi uuden Access-tietokannan.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse Ulkoiset tiedot Käyttöoikeus-nauhassa. Avaa ohjattu ulkoisten tietojen tuontitoiminto napsauttamalla XML-tiedosto.
Vaihe 3
Etsi ja avaa XML-tiedosto avataksesi Tuo XML -ikkunan.
Vaihe 4
Siirry Tuontiasetukset-luetteloon ja varmista, että Rakenne ja tiedot vaihtoehto on valittu. Klikkaus OK. Access luo tietokantaan uuden taulukon jokaiselle XML-tiedostossa määritetylle taulukolle ja muuntaa XML-tiedot Access-muotoon tallennusta varten. Kun olet valmis, Access näyttää viestin "Dokumentin tuonti valmis" sekä XML-tiedoston nimen.
Vaihe 5
Klikkaus kiinni poistuaksesi ohjatusta XML-tietojen tuontitoiminnosta.
