Avaa laskentataulukko, joka sisältää tiedot, joita haluat käsitellä.
Napsauta laskentataulukon välilehteä, joka sisältää tiedot, joihin haluat viitata. Työkirjat on lueteltu Excel-työkirjojen alareunassa. Ensimmäinen laskentataulukko, joka avautuu, kun avaat työkirjan, sisältää todennäköisesti tiedot, joita haluat käsitellä.
Napsauta tyhjää solua ja paina sitten "="-painiketta. Tämä avaa kaavaeditorin.
Napsauta solua, joka sisältää arvon, johon haluat viitata. Soluviittaus tulee näkyviin kaavaan. Viittauksen nimi määräytyy viittaamasi solun sarakkeen ja rivin mukaan. Jos esimerkiksi viittaat arvoon toisen sarakkeen toisessa solussa (solu B2), soluviittauksen nimi kaavassa on "B2".
Kirjoita loput kaavasta, jota haluat käyttää, ja paina sitten "Enter"-näppäintä. Yhtälön tulos näkyy solussa. Jos esimerkiksi viittasit soluun B2 ja kirjoitit sitten "+2", solu näyttää solun B2 arvon plus 2.
Voit kirjoittaa solun nimen kaavaan sen sijaan, että napsautat solua luodaksesi viittauksen.
Yksi kaava voi sisältää useita soluviittauksia. Jos esimerkiksi haluat lisätä arvot kahteen eri soluun, voit napsauttaa tyhjää solua, painaa "=" ja klikata ensimmäinen solu, paina "+", napsauta toisen solun arvoa ja paina sitten "Enter" laskeaksesi summa käyttämällä kahta soluviittausta.
