Parimad Google Hangoutsi näpunäited ja nipid professionaalina väljanägemiseks

Kaasaegse tehnoloogia üks mugavusi on ühenduses püsimine tuhandete kilomeetrite kaugusel olevate sõprade ja lähedastega. Kuigi lihtne videovestlus teeb selle ühenduse võimalikuks, võite selle kasutamisel rohkemast ilma jääda Google Hangouts.

Olles kasutanud Google Hangoutsi nii tööks kui ka mängimiseks, oleme koostanud oma lemmiknõuanded ja nipid, mis aitavad kasutajad saavad sellest tasuta platvormist maksimumi, sealhulgas optimeerivad kõnekvaliteeti isegi siis, kui teil on madalam ribalaius.

Kuidas kasutada Google Hangoutsi igas seadmes

Google Hangoutsi üks peamisi eeliseid on see, et see on saadaval paljudel erinevatel platvormidel, mis teeb kaugtöötamise lihtsaks. Olenemata sellest, kas viibite elutoas sülearvuti ees või proovite oma telefonist näidata, mis põllul toimub, on Google'il tõenäoliselt rakendus, mis teid puudutab.

Lauaarvutid ja sülearvutid: Google Hangoutsile pääseb juurde kui a Chrome'i laiendus, mis annab PC ja Maci kasutajatele lihtsa võimaluse teenusele juurde pääseda. Kui te ei soovi Google'i brauserit kasutada, võite ka sisestada hangouts.google.com teenusele juurdepääsuks Apple Safaris, Microsoft Edge'is, Mozilla Firefoxis või Operas.

Nutitelefonid ja tahvelarvutid: Hangouts on rakendusena iOS ja Android kasutajad, muutes ühenduse pidamise lihtsaks. Laadige kõik oma seadmetesse kindlasti alla vajalikud rakendused või laiendused, et saaksite Hangoutsile kiire juurdepääsu, kui seda vajate. Hangouts on ka Gmaili sisse ehitatud, nii et kui olete veebibrauseris Gmaili sisse loginud, peaksite veebiliidese sees nägema paani, mis näitab teie Hangoutsi vestluslõime.

Pro näpunäide: Hangouts jätkab taustal töötamist, kui see installitakse Chrome'i laiendusena. Chrome'i akna sulgemine ei tapa Hangoutsi, mis on osa Google'i disainist, mis võimaldab laiendusel teid teavitada, kui teil on uus vestlussõnum või videokonverentsi taotlus. Kui kasutate Hangoutsi brauseris, logige kindlasti sisse iga kord, kui käivitate arvuti või Maci, ja hoidke brauseriakent taustal töötamas, et te ei jääks olulistest vestlustest ilma.

Kuidas jagada oma ekraani Google Hangoutsis

Arvestades, et Google Hangouts on mõeldud tavainimesele, on enamik saadaolevatest tööriistadest üsna lihtsad. Kuid see, et Hangoutsiga pole kaasas uhkeid ettevõttekellasid ja vilesid, ei tähenda see, et te ei saaks viimistletud esitlust läbi viia. Olenemata sellest, kas esitate kooliaruannet või annate oma meeskonnale finantsuuendust, saate kasutada Hangoutsi ekraani jagamise funktsioon, et näidata osalejatele Microsoft PowerPointi või Google'i esitlused.

Samm 1: Laadige esitlus kindlasti üles enne videovestluse või ekraani jagamise protsessi alustamist. Hoidke rakendus – olgu selleks siis Microsoft PowerPoint või Google’i esitlused, mis töötab uues Chrome’i brauseriaknas või Microsoft Exceli arvutustabel – minimeeritud ja töötaks taustal.

2. samm: Käivitage Google Hangouts brauseri või Chrome'i laienduse kaudu. Kui olete videokõnes osalenud, hõljutage ekraani jagamise alustamiseks kursorit videokonverentsi brauseriakna kohal.

3. samm: Ilmub ülaosas menüüriba, mis annab teile võimalused inimeste lisamiseks, seadete muutmiseks või muudele funktsioonidele juurdepääsuks. Soovite klõpsata viimasel, mida tähistab hamburgeri menüü - kolm vertikaalselt virnastatud punkti - akna paremas ülanurgas.

4. samm: Kliki Ekraani jagamineja hüpikaken küsib, kas soovite jagada kogu ekraani või ainult ühte rakenduse akent. Kui räägite sõbraga, kes on tehnikaekspert ja vajate tema abi teie arvutis toimuva diagnoosimisel, peaksite valima Kogu teie ekraan, kuid kui teete esitlust, soovite valida Rakenduse aken sakk.

5. samm: Kui jagate ainult rakenduse akent, siis pärast klõpsamist Rakenduse aken vahekaardil, kuvatakse teile praegu teie arvutis töötavate avatud rakenduste ruudustik. Klõpsake rakendusel, mida soovite ekraani jagada, ja seejärel klõpsake nuppu Jaga nuppu, et alustada jagamist. Pange tähele, et kuna see valik valib juba töötavate rakenduste hulgast, tähendab see, et soovite käivitada uue brauseriakna, kus Google'i esitlused on laaditud või Microsoft PowerPoint töötab. enne käivitate ekraani jagamise.

Pro näpunäide: Teie arvutist saadavad hoiatused ja märguanded võivad esitluse esitamisel häirida. Lubage kindlasti Windows 10-s Focus Assisti režiim või lülitage Macis sisse režiim Mitte segada, et vaigistada videokonverentsi ajal kõik teatised või helinad, et esitlust täiustada.

Kuidas koosolekule osalejaid lisada

Teie videokonverentsid ja vestlusseansid ei piirdu ainult ühe teise inimesega. Saate Hangoutsis samaaegselt vestelda mitme inimese või rühmaga ning alustada videokonverentsi seanssi kuni 25 osalejaga. Kui teie kool, ettevõte või organisatsioon tellib Google'i ettevõttekonto, mida nimetatakse G Suite'iks, võib teil ühe kõnega olla kuni 250 osalejat ja 100 000 otseülekande vaatajat.

Samm 1: Käivitage Google Hangouts brauseris või Chrome'i laienduse kaudu. Teile kuvatakse Hangoutsi avakuva. Klõpsake nuppu Videokõne nuppu brauseri keskel.

2. samm: Järgmisel ekraanil saate hakata sisestama selle osaleja e-posti aadressi või nime, kelle soovite lisada. Kui sisestate nime, peavad nende kontaktandmed olema juba teie Google'i kontaktidesse salvestatud. Löö Sisenema pärast iga osalejat, kelle soovite lisada, ja seejärel sisestage lisamiseks järgmine nimi või e-posti aadress.

3. samm: Kui olete kutsete loendiga valmis, võite klõpsata rohelisel Kutsu nuppu, et kutsuda kõik osalejad kõnesse. Pidage meeles, et klassikalises Hangoutsis ei saa kõnesid ette planeerida, kuna see funktsioon on reserveeritud äriklientidele mõeldud tasulise Hangouts Meeti versiooni jaoks.

Selle asemel, et siia kõigi nimesid sisestada, võite klõpsata ka Kopeerige link jagamiseks nuppu. See kopeerib automaatselt veebi URL-i, kuhu kõne tehakse. Kui URL on kopeeritud, saate selle oma olemasolevasse töövoogu kleepida, et teavitada koosolekul osalejaid tekstisõnumi, Slacki sõnumi või meili teel.

Kui teil jäi mõni osaleja vastamata, saate kõne ajal koosolekule lisada täiendavaid osalejaid.

Samm 1: Kõne ajal hõljutage kursorit videokõne akna kohal, et avada kõne juhtelementide menüü.

2. samm: Klõpsake nuppu Lisa osaleja suvand akna paremas ülanurgas kõnejuhtimise menüüst.

3. samm: Sisestage kõigi teiste osalejate nimed ja e-posti aadressid, keda soovite kutsuda. Kui kasutate mobiilseadet, puudutage kõne juhtnuppude kuvamiseks oma telefoni kõneekraanil suvalist kohta. Klõpsake ekraani paremas ülanurgas hamburgeri menüül ja valige Kutsu. Saate sisestada kõigi inimeste nimed ja e-posti aadressid, kellest märkamata jäite.

Google Hangouts Meeti kasutajatel, kellel on G Suite'i konto, on täpsemad valikud, sealhulgas ajastamise võimalus helistage ette ja pääsete juurde sissehelistamisnumbrile, et anda neile, kes soovivad liituda telefonikõne, mitte video kaudu võrk.

Pro näpunäide: Kui kasutate G Suite'iga seotud töö-, kooli- või ettevõtte e-posti aadressi, võib teil olla teie kontoga seotud lisafunktsioonid, mis pole saadaval tasuta tarbijaversiooni jaoks Hangoutsid. Hangouts Meet, mis on G Suite'i kasutajate videokonverentsiplatvorm, annab juurdepääsu ka reaalajas subtiitrite loomisele, mis on nagu teie koosoleku subtiitrid, ja võimaluse kõne salvestada. Esimene neist on kasulik juurdepääsetavuse funktsioon, samas kui teine ​​võib olla oluline, kui soovite hiljem viidata millelegi, mida koosolekul öeldi.

Kuidas saavutada oma ribalaiuse jaoks parim kõnekvaliteet

Hangoutsil ei pruugi olla filtreid ega uhket tausta, mis aitaks teid tähelepanu pöörata, kuid saate tähtsas videokõnes siiski parima välja näha ja kõlada. Pidage meeles, et video kasutamine kulutab rohkem ribalaiust kui tekstiga vestlemine, nii et kui teil on aeglasem Interneti-ühendus, võiksite väärtusliku ribalaiuse säästmiseks mõningaid sätteid alandada.

Samm 1: Hõljutage kursorit kõneakna kohal, kuni ülaosas hakkavad kuvama kõne juhtnupud.

2. samm: Klõpsake hammasrattaikoonil või Seaded valik.

3. samm: Ilmub hüpikaken. Klõpsake ülaosas ikooni Ribalaius sakk.

4. samm: Olenevalt teie kaamera- ja Interneti-seadetest soovite mõlema väljamineva video jaoks valida madalama eraldusvõime videovoog sinust, mida Hangouts jäädvustab – ja sissetulev video – või teiste osalejate videovoog helistama. Suurema ribalaiuse valimine, näiteks HD-kvaliteedi valimine standardlahutusega (SD) kvaliteedi asemel, toob kaasa a selgem pilt, kuid aeglasema ühenduse korral võivad kaadrid välja kukkuda, video kogeleda või isegi katkeda heli.

Kuigi video madalama eraldusvõime valimine võib muuta teie voo pikslilisemaks, võib see aidata säilitada sujuvamat heli. Nii saavad videokonverentsil osalejad teid siiski kuulda, kui teie ühendus on halb või aeglane, isegi kui teie videovoog on pisut teraline.

Kuidas kasutada emotikone vestluste täiustamiseks

Hangoutsis saab kasutada ka salajasi emotikone, mis lisavad teie vestlustele kapriisi. Näiteks sisestades /bikeshed muudab teie vestlusakna taustavärvi ja saate jätkata selle käsu tippimist, et Google'i eelmääratletud värvide vahel igal ajal vestluses pöörata. Siin on mõned täiendavad käsud, mida saate kasutada.

Õnnelik: Tüüp /happy rõõmsat nägu näitama.

Kehita õlgu: Tüüp /shruggie õlgu kehitava emotikon näitamiseks.

Tabeli klapp: Kui olete täis viha, tippige /tableflip et näidata oma raevu.

Näopalm: Kui te ei usu, tippige /facepalm vestluses.

Edu: Oma meeskonna võitude tähistamiseks tippige /success näidata oma toetust ja julgustust.

Kui vajate hangouti jaoks rohkem emotikone, külastage kindlasti Otsetee maailm.

Kuidas näidata oma parimat nägu

Google Hangoutsi kasutamisel peaksite alati järgima videokonverentsi parimaid tavasid. Peamine etikett hõlmab selle tagamist, et teie tuba näeks korralik välja – eriti teie taga olev ruum –, kuna seda näevad helistajad videost. Muud põhitoimingud hõlmavad mikrofoni vaigistamist, kui te aktiivselt ei räägi. Mikrofoni vaigistamine aitab minimeerida teiste osalejate staatilisust ja kaja. Kaamera väljalülitamine, kui soovite privaatsust või ei tunne end mugavalt videol ilmudes, on samuti vastuvõetav.

Kaameras kuvamise aegadel peaksite kasutama mõningaid põhilisi valgustusnõuandeid. Näiteks valguse taga olemine võib muuta teid raskesti nähtavaks ja põhjustada publikule tüütu sära. Parimate tulemuste saavutamiseks asetage valgusallikas enda ette.

Suurepärane võimalus on loomuliku valguse saavutamiseks helistada ereda aknaga. Pimedamatel talvekuudel võib USB-rõngasvalgusti olla suurepärane lahendus, kuigi lauavalgusti saab sellega hakkama. Lihtsalt olge ettevaatlik, et te sellega üle ei pingutaks.

Samuti pöörake enne helistamist tähelepanu kaameranurkadele. Parima väljanägemise huvides peaksite kasutama ülaosale paigaldatud veebikaamerat. Need on enamiku sülearvutite ja nutitelefonide standardvarustuses ning julgustavad kasutajaid koosolekute ajal otse enda suunas vaatama.

Küljele paigaldatud kaamerad võivad jätta mulje, et te ei pööra koosolekutel tähelepanu. Samal ajal kui iPad ProFaceID kaamera on kvaliteetne, külgkinnitus võib sind eksima jätta. Samuti võib see jätta mulje, et te ei pööra kohtumise ajal tähelepanu.

Altpoolt paigaldatud kaamerad ei aita ka videoesteetikat, nagu need, mis on peal Dell XPS 13 mudelid ja Huawei MateBook X Pro.

Nende nurkade vältimiseks on viise. Toetage kaamerat a raamat või ostke nurga reguleerimiseks alus. Saate osta aluse või ise teha koos sellega, mis teil kodus on. Nurga muutmine võib anda teile parema kvaliteedi.

Toimetajate soovitused

• Google Chrome saab ühe Microsoft Edge'i parimatest funktsioonidest
• Google Meet sai just Zoomi ja Teamsi ees tohutu eelise
• Parimad Google Chrome'i teemad
• Google tapab ametlikult veel ühe vestlusrakenduse
• Google pakub oma Chromebookidele tõelist videoredaktorit