Käivitage File Explorer ja liikuge oma kausta Dokumendid.
Nimetage kaust õigesti. Näiteks "Äriettepanek 2014" või "Lõputöö".
Otsige üles portfoolio teemale sobiv kaas ja leidke sobiv mall. Malli leiate, klõpsates nuppu "Fail", seejärel "Uus" ja tippides seejärel otsinguribale sobiva teema. Veenduge, et kate sobiks sihtrühmaga – samas kui äriettepanek võib paremini sobida ka rohkemaga vaoshoitud ja professionaalne kate, loometöö võib kasu saada veidi elegantsi kate püüda silma.
Sisestage asjakohane teave erinevatele tekstiväljadele. Seal peaks olema üks projekti nime, kõigi kaasatud osapoolte nimede ja muu asjakohase teabe jaoks. Kuvatavad väljad sõltuvad teie valitud mallist.
Korraldage tekstiväljad ümber ja muutke teksti vastavalt soovile. Kõiki tekstikaste saab teisaldada, valides teksti ja seejärel tekstikaste pukseerides. Teksti saab vastavalt soovile värvida, vormindada ja suurust muuta ning kasutada kõiki teie arvutisse installitud fonte.
Valige kaane jaoks sobiv(ad) kujutis(ed). Paljudel mallidel on eelseadistatud pilt, mida saate muuta, paremklõpsates sellel ja valides "Muuda pilti". Siin on parim valik oleneb olukorrast, kuid sageli on selleks ettevõtte logo, reklaamitava toote kujutis või muul moel asjakohane pilt piisab.
Salvestage dokument oma portfelli kausta sobiva nimega, näiteks "Kaas" või "Tiitelleht". Arvväärtuse lisamine, mis tähistab selle kohta lehtede järjekorras, võib samuti muuta korraldamise lihtsamaks, näiteks "01 Kaas."
Käivitage tühi dokument ja valige sobiv mall. Paljud neist sisaldavad ettevalmistatud päiseid ja pealkirju, mida saab kasutada oluliste teabe bittide esiletõstmiseks.
Sisestage oma andmed vastavalt soovile. Sõltuvalt portfelli eesmärgist võivad ainult teksti lubavad mallid olla paremad kui pealkirjade ja pealkirjadega mallid. Saate lisada ka tabeleid, lõikepilte, pilte ja muud, et anda sisule tähendusrikas illustratsioon või täiendav kriips. Oluliste andmete hõlpsamaks esitamiseks saate oma dokumenti lisada ka Exceli tabeleid.
Korrake seda vastavalt vajadusele iga tavalise sisu lehekülje puhul.
Salvestage iga leht sobiva nime ja soovi korral leheküljenumbriga portfoolio kausta.
Asetage kursor reale, millele soovite tabeli lisada.
Klõpsake lindil vahekaarti "Sisesta".
Klõpsake rippmenüüd "Tabel" ja valige tabeli lahtri mõõtmed. Tabeli koostamiseks saate valida ka "Lisa tabel", oma tabeli lahtrite joonistamiseks "Joonista tabel" või eelnevalt koostatud tabelite hulgast valimiseks "Kiired tabelid".
Asetage kursor reale, millele soovite tabeli lisada.
Klõpsake lindil vahekaarti "Sisesta".
Dokumendis uue arvutustabeli loomiseks valige "Exceli arvutustabel".
Asetage kursor kohta, kuhu soovite pildi sisestada.
Liikuge soovitud pildile ja valige see.
Reguleerige pildi suurust vastavalt lehe vajadustele.
Asetage kursor soovitud hüperlingi asukohta.
Sisestage väljale "Kuvatav tekst" tekst, mida soovite kuvada.
Valige oma kõvakettalt kuvatav hüperlingitud dokument või sisestage tekstiväljale "Aadress" soovitud veebisaidi URL-aadress.
Valige koht, kuhu soovite diagrammi sisestada.
Valige diagrammi tüüp ja alamtüüp.
Redigeerige diagrammi nii, et see sobiks selles esitatud andmetega.
Valige lehel video jaoks soovitud asukoht.
Otsige soovitud videot Bingis või YouTube'is saadaolevatelt otsinguväljadelt või sisestage antud väljale HTML-i manustamiskood.
Reguleerige video suurust ja paigutust vastavalt oma dokumendi vajadustele.
Väikesed detailid võivad luua või purustada hea portfelli. Piiride, dünaamilise teksti ja muude väikeste visuaalsete puudutuste lisamine võib muuta teie projekti popiks. Lihtsalt ärge pingutage üle – kõikehõlmav rünnak silmadele on sama solvav kui igav lihttekst.
Kui olete oma portfelli kõik lehed täitnud, on teil selle esitamiseks mõned võimalused. Paberkoopiate puhul võib õige tee olla kiire printimine ja esitlus köitjas. Digitaalseks levitamiseks saate lehti sisaldava kausta pakkida ja saata või luua "täieliku" dokument, mis sisaldab kõiki lehti ühtse DOC-failina, PDF-failina või HTML-failina dokument.
Saate oma dokumenti kleepida ka olemasolevaid Exceli arvutustabeleid, valides ja kopeerides sihtlahtrid ning kleepides need Wordi, kasutades kleepimisvalikut "Jäta allika vormindamine alles".
Saate lisada ka Wordi kunsti, valides vahekaardilt Lisa "Word Art". See lisab dekoratiivset või kunstilist teksti, mis võib teie portfellile elegantsi lisada.
Saate lisada ka SmartArti, mida saab kasutada kontseptsioonide või ideede (nt protsessid ja suhted) visuaalseks edastamiseks. Valige vahekaardilt Lisa "SmartArt" ja valige kujutise tüüp, mida soovite kasutada.
