Microsoft Exceli eelised ja puudused

Microsofti Excel on arvutustabelitarkvara de facto standard ja sageli asendamatu tööriist eelarve koostamisel, finantsprognoosidel ja andmete sisestamisel. Nagu iga tarkvara, pole Excel täiuslik. Enne litsentsi investeerimist võrrelge plusse ja miinuseid, et otsustada, kas Excel sobib teile.

Exceli üks suurimaid eeliseid on selle põhifunktsioon: võimalus korraldada suuri andmehulki korrapärasteks, loogilisteks arvutustabeliteks ja diagrammideks. Korraldatud andmetega on neid palju lihtsam analüüsida ja seedida, eriti kui seda kasutatakse graafikute ja muude visuaalsete andmete esituste loomiseks.

Kuigi peaaegu igaüks saab Exceli kätte võtta ja tabeleid täitma hakata, nõuab selle funktsioonide täieliku kasu saamine palju harjutamist. Kasutajad, kes ei tunne Exceli süntaksit, võivad ka arvutuste sisestamist ja muude funktsioonide väljakutsumist pisut häirida, kuni nad sellest aru saavad.

Excel surub arvud peaaegu kohe välja, muutes partiiarvutused palju lihtsamaks kui kalkulaatoriga ise asjade välja töötamine. Sõltuvalt teie Exceli mõistmisest ja oskustest kasutatakse valemeid ja võrrandeid nii lihtsate kui ka keerukate võrrandite kiireks arvutamiseks, kasutades suuri andmemahtusid.

Kuigi Exceli automaatsed arvutusfunktsioonid muudavad enamiku suuremahuliste partiiarvutuste tegemise lihtsaks, pole see lollikindel. Excelil pole vahendeid andmete sisestamise ajal inimlike vigade kontrollimiseks, mis tähendab, et vale teave võib kõiki tulemusi moonutada – mõnikord ka hukatuslikult. Nagu Tim Worstall Forbesist aruanded, JP Morgan kaotas miljardeid dollarite võrra, mis on tingitud Exceli võrrandiveast, mille sisestasid kasutajad andmeid kopeerivad ja kleepivad.

Excelit peetakse põhiliselt arvutustabelitarkvara standardiks ja seetõttu on sellel suur tugi mitmel platvormil, sealhulgas nutitelefonidel ja tahvelarvutitel. Enamik teisi arvutustabeliprogramme toetab ka Exceli lehtede importimist nende algvormingutesse ja oma arvutustabelite eksportimist Exceli failidena.

Andmete käsitsi sisestamine Excelisse võib võtta väga kaua aega – eriti kui teil on sisestamiseks palju andmeid. Andmete käsitsi sisestamiseks kuluv aeg võib olla äärmiselt ebaefektiivne ja nagu Lior Weinstein Cogniview'st juhib tähelepanu, võib see kaasa tuua igavuse, mis võib viia kuluka tähelepanematuseni.

Microsofti Office'i komplekti osana töötab Excel peaaegu kõigi teiste Office'i tarkvaradega. Exceli tabeleid saab hõlpsasti lisada Wordi dokumentidele ja PowerPointi esitlustele, et luua visuaalselt dünaamilisemaid aruandeid või esitlusi.

Kuigi on mitmeid odavaid või tasuta alternatiive, pole ehtsa Microsoft Exceli hankimine tasuta. Exceli pilvepõhine versioon nõuab Office 365 tellimust, samas kui lauaarvutiväljaannete ostuhind on 2015. aasta märtsi seisuga üle 60 dollari.