Kuidas Exceli faili pakkida

click fraud protection
Õnnelik noor disainer, kes töötab laua taga

Pildi krediit: Wavebreakmedia/iStock/Getty Images

Microsoft Excel on Microsoft Office Suite'i arvutustabeli komponent. Kuna arvutustabelid, nagu Excel, võivad sageli sisaldada suuri andmemahtusid, võib osutuda vajalikuks nende failide tihendamine või pakkimine. Exceli failide kokkupakkimine võib säästa kettaruumi ka harva kasutatavate failide arhiveerimisel. Jagamis- või vabavarana on saadaval tihendusprogrammid, näiteks Winrar ja Winzip. Microsoft Windows sisaldab aga hõlpsasti kasutatavat zip-utiliiti operatsioonisüsteemi integreeritud osana.

Samm 1

Avage Microsoft Windows XP või varasemas versioonis "Minu dokumendid". Kui kasutate Windows Vistat, avage "Dokumendid". Neid mõlemaid leiate tavaliselt menüüst "Start".

Päeva video

2. samm

Liikuge kaustades, kuni leiate Exceli faili, mida soovite pakkida.

3. samm

Paremklõpsake failiikoonil või nimel, mida soovite pakkida, ja valige kuvatavast hüpikmenüüst "Saada".

4. samm

Valige alammenüüst "Tihendatud (zip) kaust". Samasse kausta luuakse uus ZIP-fail. See säilitab Exceli failiga sama failinime, kuid laiendiga ".zip". See on vaikeseade, kuid saate seda muuta nagu mis tahes muud failinime.