Kuidas CSV-faili alla laadida

Finantsplaneerimise raamatupidamisaruannete arvutustabeli kontseptsioon

Kuidas CSV-faili alla laadida

Pildi krediit: Rawpixel/iStock/GettyImages

A CSV (Komadega eraldatud väärtused) fail on lihttekstifail, mis sisaldab komadega eraldatud väärtuste loendit. Failil on identifikaatorina CSV-faililaiend. Faili eesmärk on andmete ülekandmine ühest arvutirakendusest teise, näiteks panga veebisaidilt arvutustabelirakendusse, nagu Microsoft Excel. Pärast CSV-faili loomist või allalaadimist saate importida tekstifaili Excelisse või mõnda muusse failivormingut aktsepteerivasse rakendusse.

CSV-faili loomine

CSV-faile saab luua arvutis või nutitelefonis, eksportides andmeid rakendusest. Office'i rakendustes (nt Excel) Ekspordi käsk on tavaliselt leitud Fail Office'i rakenduste menüü. Kui CSV-vorming on ekspordiks saadaval, kuvatakse see failitüüpide loendis. Pange tähele, et CSV-failitüübile võib viidata kui Komaga piiritletud mõnes rakenduses. Teise võimalusena võite kasutada Salvesta kui käsk paljudes rakendustes ja seejärel valige CSV seda tüüpi faili loomiseks.

Päeva video

Microsoft Office'is saate seda teha muutke eraldajat kasutatakse CSV-failide eksportimisel ja importimisel. Kasuta Kontrollpaneel juurdepääsuks Piirkonna ja keele dialoog. Aastal Loendi eraldaja sisestage mõni muu märk kui koma ja seejärel valige Okei nuppu dialoogiaknas. Kui otsustate naasta komade kasutamise juurde, minge tagasi dialoogiaknasse ja muutke eraldaja komadeks või kasutage Lähtesta nuppu dialoogiaknas, et naasta vaikemärgi juurde.

CSV-faili allalaadimine

Samuti saab luua CSV-faile võrgurakendused nagu pangasaidid. Tavaliselt on olemas a Lae alla käsk kontotehingute loendi lähedal. Käsk pakub allalaadimiseks mitmesuguseid failivorminguid, näiteks Quicken, QuickBooks ja CSV. Kui Excel on kaasas, kuid mitte CSV, on tõenäoline, et Exceli vormingu valimine loob CSV-faili.

Saate eksportida Gmailis CSV-faili, minnes lehele Kontaktid ala ja valides Ekspordi käsk. Seejärel saate oma kontaktid salvestada a Google CSV faili. Saate salvestada ka a Outlooki CSV faili, mille saab importida Office Outlooki.

Laadige alla faili asukoht

Mõne rakenduse puhul määrate kausta, kuhu allalaaditud CSV-fail teie arvutisse paigutatakse. Kui faili asukohta pole võimalik valida, peaksite selle süsteemist leidma Allalaadimised kausta. See on kõigi Internetist allalaaditavate failide vaikekoht.

Kui laadite faili alla brauseriga (nt Chrome või Internet Explorer), leiate kausta Allalaadimised, vajutades Ctrl+J Windowsis või Käsk+J Macis. Kuvatakse aken, kus on loetletud hiljutised allalaadimised ja nende asukohad. Chrome'is a Näita kaustas iga loetletud faili juures olev link avab faili sisaldava kausta.

CSV-faili importimine

Importige CSV-fail Excelisse ja teistesse Office'i rakendustesse, avades selle rakenduses. Excelis luuakse uus töövihik ja CSV-faili iga komakomplekti vaheline väärtus paigutatakse arvutustabeli üksikusse lahtrisse. Kui CSV-fail loodi Exceli failist eksportimise teel, siis vormingumuudatusi, näiteks lahtri taustavärvi, ei edastata. Iga lahtri andmeväärtus peaks aga kuvama õigesti.

Pärast CSV-faili avamist rakenduses saate seda muuta ja seejärel kasutada Salvesta kui salvestada see rakenduse vormingus. Oletame näiteks, et ekspordite oma Outlooki kontaktid CSV-faili ja seejärel avate faili Excelis. Luuakse uus Exceli töövihik ja teie kontaktid kuvatakse arvutustabeli vormingus. Seejärel saate arvutustabelis teha vajalikud muudatused ja salvestada selle Exceli töövihikuna.