Word lubab vaikimisi oma õigekirja- ja grammatikatööriista, võimaldades teil kontrollida dokumente valesti kirjutatud sõnade ja mõningate grammatikavigade suhtes. Käivitage tööriist, et kontrollida kogu dokumenti või parandada lehel üksikuid vigu. Samuti saate kohandada õigekirjakontrolli seadeid.
Pildi krediit: Pildi lubas Microsoft
Ava Ülevaade sakk. Valige Õigekiri ja grammatika tööriista käivitamiseks, mis kuvab esimese leitud õigekirja- või grammatikavea.
Päeva video
Õigekirjavead
Pildi krediit: Pildi lubas Microsoft
Õigekirjakontroll võib teha vigu. Kui see märgib õigekirja, mis on tegelikult õige, valige Ignoreeri et öelda Wordile, et ta aktsepteeriks praegust õigekirja. Ignoreeri kõiki käsib tööriistal aktsepteerida kõik dokumendis olevad sõnad selle kirjapildiga. Sõna õigekirjakontrollisse lisamiseks, et see seda edaspidi lipuga ei märgitaks, valige Lisama.
Pildi krediit: Pildi lubas Microsoft
Valesti kirjutatud sõna parandamiseks valige loendist õige sõna ja seejärel Muuda. Valige Muuda kõik et parandada dokumendis kõik sama kirjaveaga sõnad.
Parandage grammatikavead
Pildi krediit: Pildi lubas Microsoft
Grammatikavea parandamiseks valige õige valik ja seejärel Muuda. Kui te ei saa aru, miks Word on midagi grammatikavigade eest märgistanud, lugege paanil olevat selgitust. Kui Word on teinud vea ja märgistanud grammatika, mis on tegelikult õige, valige Ignoreeri.
Pildi krediit: Pildi lubas Microsoft
Kui olete õigekirja- ja grammatikavead parandanud, valige Okei tööriista sulgemiseks kinnitusteates.
Näpunäide
- Kasutage muudatuste tegemiseks või ignoreerimiseks klaviatuuri otseteid. Iga valik. checkeril on allajoonitud täht, mis tähistab otseteed. Näiteks kasutada. a ma klahvi Ignoreeri nupu asemel, G Ignoreeri kõik jaoks, A lisamiseks, Cfor Change ja L jaoks Muuda kõike.
- Õigekirjakontrolli keele muutmiseks kasutage tööriista ekraani allosas olevat rippmenüüd.
- Sõnade definitsioonide nägemiseks sõnastike lisamiseks valige Hankige sõnaraamat.
Õigekirja kirjutamise ajal
Samuti saate tippimise ajal kontrollida õigekirja ja grammatikat. Kui Word arvab, et olete teinud vea, rõhutab see valesti kirjutatud sõna punase lainelise joonega; sinine joon tähistab grammatilist viga. Redigeerimisvalikute avamiseks paremklõpsake allajoonitud sõnal.
Parandage õigekirjavead
Pildi krediit: Pildi lubas Microsoft
Sõna automaatseks parandamiseks valige loendist õige kirjapilt. Või valige Ignoreeri kõiki kui sõna on õige või soovite, et Word eiraks õigekirja. Kasuta Lisa sõnaraamatusse käskida tööriistal see õigekiri tulevikus kaasata.
Parandage grammatikavead
Pildi krediit: Pildi lubas Microsoft
Valige loendist valik vea parandamiseks või kasutuseks Ignoreeri üks kord jätma sõna või fraasi nii, nagu see on. Valige Grammatika Grammatikapaani avamiseks, et teada saada, miks Word arvab, et olete teinud grammatikavea.
Näpunäide
Hüperlingi või kommentaari lisamiseks võite õigekirjakontrolli ajal kasutada ka paremklõpsu.
Muutke õigekirja ja grammatika sätteid
Samm 1:
Pildi krediit: Pildi lubas Microsoft
Ava Fail vahekaarti ja valige Valikud.
2. samm:
Pildi krediit: Pildi lubas Microsoft
Valige Tõestus Wordi suvandite menüüst.
3. samm:
Pildi krediit: Pildi lubas Microsoft
Mine lehele Õigekirja ja grammatika parandamisel Wordis ala ja märkige või tühjendage ruudud sätete lubamiseks või keelamiseks.
4. samm:
Pildi krediit: Pildi lubas Microsoft
Minema Kirjutamisstiil. Valige Grammatika põhikontrollide jaoks; kasutada Grammatika ja stiil kui soovite, et Word kontrolliks stiiliprobleeme, nagu lauseehitus või sõnastus, aga ka grammatikavigu.
5. samm:
Pildi krediit: Pildi lubas Microsoft
Valige Seaded kasti Kirjutamisstiil kõrval olevat nuppu, et avada Grammatika sätted menüü. Reeglite lubamiseks või keelamiseks märkige need ruudud või tühjendage need. Valige Okei menüü sulgemiseks ja seejärel Okei muudatuste rakendamiseks ja Wordi suvandite sulgemiseks.
Näpunäide
- Muuda Automaatkorrektsiooni seaded menüüs Wordi suvandid, et valida, kuidas Word teie eest tippimise ajal vigu parandab.
- Kui ajate õigekirjakontrolli sassi ja ignoreerite sõnu, mida oleksite pidanud muutma, kasutage Kontrollige dokumenti uuesti nuppu, et alustada uuesti.
- Kui jagate dokumenti ja ei soovi, et koopiatele ilmuksid lainelised veajooned, kasutage Erandid ala õigekirja- ja grammatikavea ridade peitmiseks.
