Tabeli lahtrite valimiseks klõpsake ja lohistage. Näiteks 5 veeru ja 50 reaga vahemiku valimiseks valige lahtrid "A2:E50".
Klõpsake käsuribal vahekaarti "Lisa" ja dialoogiboksi avamiseks klõpsake rühmas Tabelid "Tabel". Valige "Minu tabelil on päised" ja seejärel klõpsake "OK", et luua sortimiseks noolenuppudega sorditavad veerud.
Sisestage kategooria päised, näiteks eesnimi, perekonnanimi, aadress ja e-post.
Klõpsake tabelit, et kuvada tabelitööriistade lint koos vahekaardiga Kujundus. Stiilitööriistade (nt tabelistiilid) rühma pisipiltide galerii kuvamiseks klõpsake vahekaarti "Kujundus". Näiteks klõpsake tabelistiilides nuppu "Veel", et avada diagramm, mis sisaldab jaotisi Kohandatud, Hele ja Keskmine, seejärel osutage efekti eelvaate kuvamiseks värvinäidisele. Valige tabeli värvi ja kujunduse värskendamiseks eelistatud pisipilt.
Klõpsake lahtrit, tippige andmed ja seejärel vajutage kursori järgmisse lahtrisse liigutamiseks "Tab".
Selle töövihiku salvestamiseks vajutage "Ctrl-S".
Klõpsake käsuribal vahekaarti "Fail" ja seejärel valige mallide loendi avamiseks "Uus".
Sisestage "aadressiraamat" (ilma jutumärkideta) väljale "Otsi veebimalle" ja vajutage "Enter", et kuvada otsingutulemustes pisipildid. Näited hõlmavad "Aadressiraamat", "Isiklik aadressiraamat" ja "Klientide kontaktide nimekiri".
Klõpsake eelistatud malli pisipildil, et vaadata suurendatud versiooni eelvaadet koos selle kirjelduse, allalaaditava suuruse ja reitinguga. Selle malli uude töövihikusse kopeerimiseks klõpsake "Loo".
Klõpsake tabelit ja värskendage vormingut, paigutust või stiili linditööriistade ja tabelitööriistade suvandite abil. Näiteks muutke andmed ridadel ja veergudel loetavamaks, valides või tühistades valikud, nagu Tabelitööriistade vahekaardi Kujundus grupis Tabelistiili valikud "Vööditud read" ja "Vööditud veerud" Pael.
Klõpsake lahtrit, sisestage kontakti andmed ja seejärel vajutage "Tab", et liigutada kursor järgmise tabeli veeru lahtrisse.
Selle töövihiku salvestamiseks vajutage "Ctrl-S".
Teie Exceli tööleht on andmeallikas Microsoft Wordi kirjakooste valiku jaoks postisiltide loomiseks. Töölehe kategooriate kavandamisel veenduge, et need kategooriad ühtiksid kirjakoostelus nõutavate väljadega. Mallide puhul, mis kuvavad nime ühe kategooria päisena, sisestage uus veerg, et hoida ees- ja perekonnanimed vormitähtede jaoks eraldi veergudes. Wordi lint sisaldab vahekaarti Postitused koos rühma Start kirjakooste valikutega.
Duplikaatandmete (nt sama perekonnanimega kirjete) kontrollimiseks klõpsake tabeli kuvamiseks tabelit lindil Tööriistad, klõpsake vahekaarti "Disain" ja seejärel valige dialoogiakna avamiseks tööriistade rühmast "Eemalda duplikaadid". kasti. Valige veerufiltrid ja seejärel klõpsake "OK", et filtreerida ja eemaldada dubleerivad andmed.
Salvestage töölehe versioon mallina, et luua tulevasi ühtse stiiliga aadressiraamatuid. Valige "Exceli mall (.xltx)" dialoogiboksi Salvesta nimega väljal Salvesta nimega tüüp. Selle malli leidmiseks vajutage otsingukasti kuvamiseks "Windows-F" ja tippige ".xltx" (ilma jutumärkideta). Otsinguloendi kuvamiseks vajutage sisestusklahvi ja seejärel valige mall.
Selles artiklis esitatud teave kehtib Microsoft Excel 2013 Small Office Premium kohta. See võib teiste versioonide või toodetega veidi või oluliselt erineda.
