Exceli funktsioon "Konsolideerimine" võimaldab teil mitu arvutustabelit mõne minutiga liita.
Pildi krediit: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Kui töötate Excelis, võib mitme arvutustabeli vaheldumine olla masendav. Exceli abil on lihtne ühendada erinevatest allikatest pärit andmed üheks põhiarvutustabelisse. Seda nimetatakse arvutustabelite liitmiseks ja see on kiire viis andmete ühendamiseks ilma kopeerimise, kleepimise ja vormindamiseta. Need juhised on mõeldud Excel 2013 jaoks, kuid protsess on programmi varasemates versioonides sarnane.
Arvutustabelite konsolideerimine
Esiteks avage Excel ja avage mõlemad failid, mida soovite ühendada. Veenduge, et veerupäised oleksid samad. Nüüd avage uus arvutustabel, mis on teie ühendatud andmete sihtkoht. Sellel uuel arvutustabelis klõpsake vahekaarti "Andmed" ja seejärel nuppu "Konsolideeri". Kuvatakse menüü Konsolideerimine väljadega Funktsioon ja Viide. Funktsiooni jaoks valige "Summa" (see on põhilise konsolideerimise jaoks, keerukamate ülesannete jaoks vaadake linki Ressursid). Klõpsake kursori viimiseks väljale Viide. Seejärel valige üks Exceli arvutustabelitest, mida soovite liita. Klõpsake arvutustabeli vasakpoolset ülemist lahtrit ja lohistage ühendatava ala valimiseks. Valige kindlasti pärast andmeid lisaread, et lisatavatele andmetele ruumi teha. Näete, et väli Viide täidetakse arvutustabeli teabega (see näeb välja umbes selline: '[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10).
Päeva video
Klõpsake menüü Konsolideerimine jaotises Kasuta silte, et valida "Ülemine rida" või "Vasak veerg" või mõlemad, olenevalt sellest, kus teie sildid asuvad. Seejärel klõpsake "Lisa", et lisada see arvutustabel põhilehele. Klõpsake kasti Viide valimiseks ja korrake ülaltoodud protsessi teise Exceli lehe lisamiseks. (Seda protseduuri saate järgida ka rohkem kui kahe arvutustabeli lisamiseks, lihtsalt jätkake nende arvutustabelite lisamist, mida soovite liita.)
Kui soovite, et üksikutele lehtedele tehtud muudatusi värskendataks automaatselt põhiarvutustabelis, klõpsake nuppu kasti "Loo linkide lähteandmetele" kõrval. Klõpsake "OK". Kõik teie andmed kuvatakse põhifailis arvutustabel.
Levinud probleemid
Kui olete proovinud andmete liitmiseks ülalkirjeldatud meetodit, kuid see ei aidanud, otsige neid levinud probleeme. Kas teie andmetes on tühje lahtreid või ridu? See võib Excelis segadusse ajada. Kustutage need ja proovige uuesti.
Kas mõlemad andmekomplektid algavad nende arvutustabeli vasakus ülanurgas? Kui otsustate lisada nii sildid "Ülemine rida" kui ka "Vasak veerg", ei saa liitmine lahtri A1 puhul neid kahte eristada. Näiteks kui A1 päises on kirjas Kuupäevad ja veerus A on loetletud erinevad kuupäevad, valides ühendamisel kasutada kõiki silte (teeksite seda valides menüüs Konsolideerimine sildid "Ülemine rida" ja "Vasak veerg", kuvab Excel ainult kuupäevade loendi, mitte päist. Kui otsustate lisada ainult sildid "Ülemine rida", ignoreerib Excel veerus A olevate kuupäevade loendit ja kaasab ainult A1 päise. Tippige see päis käsitsi põhiarvutustabelisse või manipuleerige algsete arvutustabelitega, et lahter A1 oleks tühi.
