Esimesse lahtrisse sisestage oma projekti pealkiri ja soovi korral kirjeldus. Pikemate tekstiridade jaoks proovige lahtreid liita, hoides all klahvi "Shift", klõpsates lahtritel, mida soovite liita, ja klõpsake ülemisel tööriistaribal nuppu "Ühenda ja keskel".
Otsustage oma plaani jaoks vajalikud veerud ja tippige need iga veeru jaoks eraldi lahtrisse. Näidisveerud võivad sisaldada: Ülesanne, Vastutav isik, Ressurss, Kommentaarid, Alguskuupäev, Lõppkuupäev, Kommentaarid ja Lõpetatud.
Täitke veerud teie ja teie projektimeeskonna kogutud teabe põhjal. Kui teil pole veel teavet (näiteks kui pole teada, kes teatud ülesande täidab), tehke märge veergu "Kommentaarid".
Näpunäide
Segaduste kõrvaldamiseks proovige oma plaanis olla võimalikult kirjeldav. Katsetage lahtri vormindamist. Näiteks asetage olulised ülesanded punasele taustale või andke lõpetatud ülesannetele roheline taust. Kui projektiga on seotud palju inimesi, proovige ülesannete määramise hõlbustamiseks luua rippmenüü.
