Tanto Publisher 2007 como 2013 incluyen una utilidad de conversión que puede importar documentos de Word y cámbielos al formato Publisher. Si bien la mayoría de los documentos de Word se convierten bien, puede haber algunos inconvenientes si tiene páginas en blanco, saltos de página o imágenes en el archivo de Word. Para evitar dolores de cabeza, tómese unos minutos para preparar el documento en Word antes de importarlo a Publisher.
Preparación del documento de Word
Paso 1
Credito de imagen: Captura de pantalla cortesía de Microsoft.
Abra el documento en Microsoft Word. Elimine cualquier contenido que no desee importar, incluidos texto, cuadros de texto e imágenes. Tome nota de las imágenes en el documento de Word, especialmente sus proporciones.
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Paso 2
Credito de imagen: Captura de pantalla cortesía de Microsoft.
Elimine todas las páginas adicionales y los saltos de página resaltando los espacios en blanco al final de una página y al comienzo de la página siguiente y luego presionando
Borrar. Las páginas en blanco son casi imposibles de eliminar después de que se hayan importado a Publisher.Advertencia
En Publisher, el texto de una página a otra se vincula automáticamente en los cuadros de texto de Publisher. Cuando elimina una página en blanco o un cuadro de texto que está vinculado a otras páginas, Publisher lo vuelve a generar automáticamente.
Paso 3
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Haga clic en el Expediente menú y seleccione Guardar como. Guarde el documento de Word con un nombre nuevo para no sobrescribir el archivo original.
Importación del documento a Publisher
Paso 1
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Inicie Publisher y haga clic en Abrir otras publicaciones. Si Publisher ya está abierto, haga clic en el Expediente menú.
Propina
Si es nuevo en Publisher, tómese unos minutos para revisar cómo puede trabajar con texto y editar texto en Publisher 2013 para ver en qué se diferencia de Word.
Paso 2
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Seleccione Abierto y luego haga clic en el Navegar icono. Busque el archivo de Word y haga clic en Abierto. Publisher convierte automáticamente el documento de Word y lo abre en formato de Publisher. Cada página contiene un cuadro de texto que contiene el cuadro de texto del documento de Word. Cada cuadro de texto está vinculado al cuadro de texto en las páginas de arriba y abajo.
Paso 3
Credito de imagen: Captura de pantalla cortesía de Microsoft.
Examine cuadros de texto, imágenes y otros objetos para asegurarse de que estén en la posición correcta y tengan el tamaño adecuado. El editor a menudo distorsiona las imágenes. Para cambiar el tamaño de una imagen, arrastre cualquiera de los controladores que aparecen en su borde cuando hace clic en él. Si hace clic derecho en la imagen y selecciona Formato de imagen, puede recortar la imagen o especificar el espacio entre la imagen y el texto que la rodea.
Propina
Si hace clic con el botón derecho en una imagen en Word y selecciona Guardar como imagen, puede guardarlo como un archivo de imagen. En Publisher, puede hacer clic en el Imagen icono debajo del Insertar pestaña para importar la imagen sin que se distorsione su forma.
Paso 4
El estilo Novel se importó cuando se importó el documento de Word.
Credito de imagen: Captura de pantalla cortesía de Microsoft.
Resalte cualquier texto que desee que aparezca en un estilo diferente y luego haga clic en el Estilos en la pestaña Inicio. Tenga en cuenta que los estilos que creó en el documento de Word original también se importan a Publisher.
Paso 5
Credito de imagen: Captura de pantalla cortesía de Microsoft.
Examine el documento de Publisher para ver si faltan saltos de página. Arrastre el controlador inferior del cuadro de texto hasta donde debería aparecer el salto de página. El contenido que se encuentra debajo de la nueva ubicación del borde se mueve automáticamente a la parte superior de la página siguiente.
Paso 6
Credito de imagen: Captura de pantalla cortesía de Microsoft.
Haga clic en el caja de texto en la última página. Si ve un indicador de desbordamiento con tres puntos, hay texto adicional que aún no es visible en el documento. Haga clic derecho en el miniatura de la página y seleccione Insertar página. Haga clic en el Caja de texto debajo de la pestaña Insertar y arrástrelo sobre la nueva página. Haga clic en el Indicador de desbordamiento en la página anterior y luego haga clic dentro del cuadro de texto en la nueva página.
Continúe agregando páginas y vinculando cuadros de texto hasta que no vea un indicador de desbordamiento en la última página.
Paso 7
Credito de imagen: Captura de pantalla cortesía de Microsoft.
Haga clic en el Expediente menú y seleccione Ahorrar. Elija una ubicación para el documento de Publisher, ingrese un título en el Nombre del archivo campo y haga clic en Ahorrar.
