Cómo guardar una hoja de cálculo de Excel como delimitada por tuberías

A veces es útil guardar un archivo de Excel como lo que se llama un archivo de texto delimitado, donde cada fila de la hoja de cálculo es una línea de texto y las celdas de una fila están separadas por un carácter llamado delimitador. Una opción es utilizar el símbolo de la tubería | como delimitador, lo que puede ser útil ya que no aparece en la mayoría de las hojas de cálculo y no se confunde con un carácter en una de las celdas. Puede tener un archivo en la tubería de exportación de Excel delimitado en una Mac o PC.

Microsoft Excel y otros programas de hojas de cálculo como Apple Numbers y LibreOffice Calc tienen sus propios formatos de archivo personalizados

Una solución a este problema es guardar una hoja de cálculo como lo que se llama archivo de texto delimitado, que es simplemente texto sin formato donde cada fila está en una línea separada y las celdas individuales están separadas por un delimitador personaje. Las opciones comunes para el delimitador incluyen comas, punto y coma, el símbolo de barra vertical | y el carácter nulo, que no es visible.

De forma predeterminada, Excel guardará archivos de texto delimitados separados por comas, pero puede convertir Excel en un archivo de texto delimitado por tuberías. configuración u otro delimitador de su elección cambiando la configuración en su sistema operativo, ya sea que esté en una PC con Windows o una Mac.

En Windows, haga clic con el botón derecho en el Botón de inicio y haga clic en Ajustes. Luego, haga clic en Hora e idioma, seguido por Región. Hacer clic Configuración adicional de fecha, hora y región y luego, debajo de las opciones de Región, haga clic en Cambiar formatos de fecha, hora o número. Hacer clic Ajustes adicionales sobre el Formato pestaña y luego, en la Números pestaña, escriba una | símbolo o cualquier símbolo que desee utilizar en el Separador de lista cuadro y haga clic en OK.

Si está en una Mac, haga clic en el botón Apple en la parte superior izquierda de su pantalla y elija Preferencias del Sistema en el menú desplegable. Seleccione Idioma y región, luego haga clic en el Avanzado botón. Debajo Separadores de números, cambie la coma del separador decimal a una barra vertical u otro símbolo de su elección y haga clic en OK. Tenga en cuenta que el nuevo símbolo no solo se usará para archivos delimitados, sino que también se usará para separar grupos de miles, millones, etc., en los números que se muestran en su Mac, por lo que es posible que desee volver a cambiar esta configuración después de guardar un archivo de Excel como tubería delimitado.

En cualquiera de los sistemas, puede utilizar el Guardar como menú para crear un archivo delimitado. En "Guardar como tipo", elija CSV (delimitado por comas). Excel utilizará el delimitador del sistema en lugar de una coma.

Los archivos de texto delimitados son útiles porque puede abrirlos en prácticamente cualquier programa. Incluso puede abrirlos en un editor de texto o procesador de texto y simplemente leerlos como texto, aunque puede A veces es difícil realizar un seguimiento de las diferentes columnas si el texto tiene diferentes longitudes en diferentes líneas. La mayoría de los programas de hojas de cálculo y bases de datos pueden abrirlos, al igual que la mayoría de los lenguajes de programación. Por esa razón, los archivos de texto delimitados se utilizan a menudo para enviar datos entre programas.

Sin embargo, una desventaja es que normalmente no contienen ninguno de los formatos que tendría un archivo de hoja de cálculo normal en Excel, como fuentes, tamaños de texto y colores. Si este formato es importante, es posible que desee considerar el uso de otro tipo de archivo para enviar datos de un lado a otro.