Cómo configurar su nueva oficina en casa preparada para el coronavirus

El coronavirusestá enviando cada vez más personas a casa para trabajar. Para algunos, trabajar desde casa es una experiencia extraña que requerirá algunos ajustes en su estilo de vida. Confíe en nosotros: no querrá trabajar desde la cama sin pantalones y con Netflix reproduciéndose de fondo.

Crear una oficina en casa o un espacio de trabajo es la mejor manera de desarrollarse algunos hábitos saludables de trabajo desde casa. Con su departamento de TI lejos, aquí encontrará todo lo que necesita para crear un espacio de trabajo altamente productivo, incluidos algunos consejos sobre el equipo que le ayudará en el camino.

Consíguete una base o concentrador USB

Con suerte, ya tienes lista la computadora de trabajo que elegiste. Ya sea que se trate de la PC de su hogar o de una máquina proporcionada por la empresa, es la pieza tecnológica más importante para un empleado que trabaja desde casa. Si bien estaría bien simplemente trabajar con su computadora portátil en la mesa de su cocina, no es una buena solución a largo plazo.

Si utiliza una computadora de escritorio en casa, es posible que ya tengas todo lo que necesitas. Las computadoras de escritorio tienden a ser más potentes que las portátiles, ofrecen la posibilidad de conectar más pantallas y brindan mayores opciones de conectividad. La pregunta más importante es: ¿su empresa le permite conectarse a recursos corporativos mediante una PC personal? Si no es así, necesitará obtener permiso o utilizar una PC proporcionada por la empresa, probablemente una computadora portátil.

El problema es que los portátiles modernos como el Dell XPS 13 o el MacBook Pro no ofrecen muchos puertos. Afortunadamente, si tiene una computadora portátil de trabajo (particularmente una con uno o más puertos Thunderbolt 3), todavía estás de suerte. Si bien la computadora portátil en sí puede ser relativamente limitada en términos de conectividad, es relativamente fácil configurar una oficina en casa con todos los conectividad que necesita, incluidas varias pantallas para realizar múltiples tareas productivas e incluso pantallas 4K para aprovechar al máximo toda esa realidad. bienes. Lo que necesitas es una base o un concentrador USB.

Si su computadora portátil no tiene un puerto Thunderbolt 3 pero tiene USB-C, necesita un concentrador. Un simple concentrador USB-C le brindará puertos USB-A adicionales para su antiguo disco duro externo o mouse, o incluso un puerto HDMI para pantallas. Hay docenas de buenas opciones en línea, todas las cuales le permiten conectarse a pantallas adicionales; solo estará limitado en el número y la resolución.

Si tu portátil tiene Thunderbolt 3 (marcado por el pequeño logo de Thunderbolt junto al puerto), tus opciones crecen considerablemente. Normalmente, Thunderbolt 3 permite hasta dos pantallas 4K a 60 Hz, mientras que USB-C está limitado a dos pantallas de 1080p. También puede conectar en cadena monitores o accesorios para hasta seis dispositivos.

Nuestra recomendación para una base Thunderbolt 3 que brinde excelente conectividad y excelente confiabilidad es el TS3 Plus de CalDigit. Esta base puede proporcionar hasta 87 vatios de potencia a una computadora portátil, compatibilidad con pantalla dual de hasta 4K a 60 Hz, gigabit Ethernet, una conexión digital Conexión de audio óptica, cinco puertos USB-A, un lector de tarjetas SD, conectores de entrada y salida de audio, un puerto USB-C y un puerto Thunderbolt 3. ¡Vaya, eso es mucha conectividad!

Compra el monitor adecuado

Como se acaba de mencionar, es bastante fácil conectar varias pantallas a su computadora portátil si tiene Thunderbolt 3 o USB-C. Y no hay mucho que pueda hacer que tenga un impacto más inmediato en su productividad: adjunte un par de pantallas 4K con 27 pulgadas o más y, de repente, su computadora portátil se convierte en una potencia de productividad.

Incluso dos pantallas de 1080p, lo que le brinda un total de tres, incluida su computadora portátil, puede tener un profundo impacto en la productividad. Los monitores básicos de 1080p se pueden comprar por tan solo $100, y lo ayudarán a realizar múltiples tareas básicas.

Si está utilizando una computadora portátil, existen infinitas opciones sobre cómo configurar su diseño. Puede apoyarlo sobre un soporte o, para un escritorio ultralimpio, incluso puede comprar un soporte vertical para computadora portátil y dejar su computadora portátil cerrada mientras la usa.

Mientras lo hace, familiarícese con cómo Windows 10 funciona con pantallas divididas y múltiples pantallas (o Mac, si esa es su plataforma). Su pantalla también puede tener sus propias herramientas integradas para dividir el espacio de la pantalla y facilitar la gestión de la multitarea.

Nuestra elección como mejor pantalla 4K es la Dell PX2715Q, un monitor de 27 pulgadas que ofrece excelentes ángulos de visión, negros profundos, excelentes colores y una sólida calibración de fábrica.

Elija la cámara web y los auriculares adecuados

Trabajar desde casa significa muchas más videollamadas. A los equipos les gusta verse cuando colaboran, lo que significa que querrás una buena cámara web y unos buenos auriculares para disfrutar de una experiencia cómoda y de calidad. Usar la cámara web incorporada y los auriculares básicos debería funcionar bastante bien, pero si deseas mejorar la experiencia, invierte en una cámara web o auriculares Es una buena idea, especialmente si trabajas con monitores más grandes.

La mejor cámara web para videoconferencias es la Logitech HD Webcam C920S, que proporciona resolución Full HD (1920 x 1080) a una resolución completa de 30 fotogramas por segundo cuando se trabaja con Skype para Windows y resolución de 1280 x 720 con FaceTime de Apple, Facebook Messenger y otros aplicaciones. El ancho de banda se minimiza gracias a la compresión de vídeo H.246 y encontramos que la calidad de la imagen es excelente.

Lo más probable es que quieras que tus auriculares sean inalámbricos, así que consulta nuestra selección de los mejores. auriculares bluetooth.

Nuestra elección como mejor en general es Sennheiser, específicamente Presence-UC, que ofrece una excelente duración de batería, un gran diseño, excelente calidad de audio y poco o ningún inconveniente.

Tu teclado y ratón también son importantes

Por supuesto, si va a colocar su computadora portátil correctamente, es decir, al lado de su computadora externa, pantallas: entonces no querrá estirarse sobre su escritorio para usar el teclado interno de su computadora portátil y panel táctil.

Invertir en un bien teclado externo y ratón hará maravillas con tu espacio de trabajo. Estos dispositivos de entrada no sólo son más versátiles que las opciones integradas de su computadora portátil, sino que también suelen ser más cómodos de usar.

Utilizo el Surface Keyboard de Microsoft y me encanta: tiene uno de los mecanismos más nítidos que existen y su La conectividad Bluetooth significa que se puede conectar fácilmente a cualquier computadora portátil del mercado, no solo a la de Microsoft. marca.

Si desea actualizar a un teclado mecánico, hay muchas opciones tanto para jugar como para escribir. El mejor teclado que puedes comprar hoy es el Das Keyboard Prime, una versión mecánica ideal tanto para la productividad como para los juegos. Utiliza los interruptores MX Brown de Cherry para una excelente respuesta táctil, ofrece retroiluminación funcional y tiene un puerto de paso USB. Solo asegúrese de que el volumen de la escritura no moleste a su familia ni a sus compañeros de cuarto.

Para mi mouse, uso un Logitech MX Master, que es un excelente mouse versátil que brinda gran comodidad y confiabilidad. rendimiento, batería de larga duración y conectividad con hasta tres PC, por lo que puedo moverlo fácilmente de una estación de trabajo a otra. puesto de trabajo. No es lo último de Logitech: es Logitech MX Master 3.

El mejor mouse inalámbrico del mercado actual y el más útil para usuarios productivos es el Logitech MX Master 3. Es preciso, cómodo, dura mucho tiempo con una sola carga y puede emparejar hasta tres dispositivos a la vez para cambiar fácilmente de una PC a otra.

(Probablemente) necesitarás una impresora

La impresión ya no es tan importante como lo era antes, pero es probable que todavía haya ocasiones en las que producir copias impresas sea una necesidad. Por lo tanto, es una buena idea tener algún tipo de impresora en la oficina de casa. Consulte nuestra lista de las mejores impresoras para seleccionar el adecuado para usted. Muchas impresoras son en realidad dispositivos multifuncionales que también le permiten escanear y enviar faxes. Esto puede resultar útil cuando tiene una hoja de papel que necesita enviar a un colega sin demora y no puede simplemente visitar una fotocopiadora y entregársela en persona.

Nuestra elección como mejor impresora es un dispositivo multifuncional, la OfficeJet Pro 9015 de HP. Basada en una impresora de inyección de tinta, la OfficeJet Pro 9015 puede manejar todas sus necesidades de impresión, escaneo, copia y envío de faxes. con capacidad para imprimir 22 páginas por minuto, escaneo a doble cara hasta 12oo ppp y documento automático de 35 páginas alimentador.

Consigue un escritorio y una silla nuevos

Hacer un cambio repentino a una oficina en casa después de años de trabajar en un entorno corporativo puede ser bastante perturbador; lo último que desea es sentirse incómodo además de todo esto. Es por eso que desea asegurarse de crear un espacio en su hogar que sea silencioso y, preferiblemente, que pueda cerrarse para conferencias telefónicas y sesiones de videoconferencia.

Querrá que su espacio de trabajo sea lo suficientemente grande como para acomodar todo su equipo y con algo de espacio de sobra. Lo último que quieres es que te arrinconen en un rincón donde todo se amontona y es imposible mantenerte organizado.

No todo el mundo tiene la suerte de tener una habitación libre para convertirla en oficina, pero si la tienes, entonces es óptimo. Mi hija se mudó y liberó una habitación en mi casa, lo que me convirtió en uno de los afortunados. Tener una oficina en casa, y lo digo literalmente, me permite configurar mi espacio de la manera que mejor funcione para mí sin preocuparme por molestar al resto de mi familia.

Con suerte, su espacio es suficiente para albergar una escritorio que sea lo suficientemente grande para acomodar cómodamente todo su equipo. Debería contener sus pantallas y su computadora portátil si así es como está configurado, y debería haber espacio para su computadora de escritorio si ese es su trabajo. De cualquier manera, su escritorio debe brindar espacio para colocar cómodamente el teclado y el mouse, y debe tener algo de espacio de trabajo para los inevitables papeles que se acumularán.

Una idea, si puedes implementarla, es una escritorio de pie, uno que puede pasar fácilmente de ser utilizable estando sentado a uno que se puede utilizar estando de pie. La ventaja es que te obliga a levantarte del trasero: la comunidad médica llama sentado el nuevo fumar, y es muy poco saludable pasar horas y horas sentado detrás de un escritorio. Un escritorio de pie ayuda a evitar que usted permanezca sentado durante demasiado tiempo.

El escritorio que elegimos como el mejor de lo mejor también es un escritorio de pie, el Artifox Standing Desk 02. Ofrece un diseño minimalista que combina características modernas con la funcionalidad de la vieja escuela. Encontrará una gran cantidad de funciones organizativas, como ranuras y clips magnéticos, y, como escritorio de pie, le ayudará a mantener su salud mientras realiza su trabajo.

No querrás pasar todo el día sentado en tu silla, pero sí querrás que la silla en la que te sientes sea cómoda. Existe una gran cantidad de buenas sillas de oficina que brindan una excelente ergonomía y lo mantendrán trabajando sin estrés excesivo. Echa un vistazo a nuestro guía de las mejores sillas de oficina para una buena selección de opciones.

Como era de esperar, nuestra silla de oficina preferida es Embody de Herman Miller, que utiliza una matriz dinámica de “píxeles” que moldean el asiento y el respaldo a tu cuerpo tanto en reposo como cuando te mueves para permanecer cómodo. En realidad, Embody ayudará a promover un mejor flujo de oxígeno y sangre, lo que ayuda a compensar los peligros de estar sentado durante períodos prolongados.

Comprueba tu ancho de banda de Internet

Es probable que la oficina de su empresa disfrute de Internet de alta velocidad, disponible tanto a través de Wi-Fi como de conectores Ethernet disponibles. Es posible que su hogar no esté tan bien equipado para permanecer conectado todo el día.

El ancho de banda promedio nacional en los EE. UU. en 2019 fue de 34 megabits por segundo (Mbps) hacia abajo y 10 Mbps hacia arriba, y eso puede ser lo suficientemente rápido para usted o no. Varias tareas empresariales típicas pueden maximizar su conexión disponible, ya sea ejecutar sesiones de acceso remoto, descargar archivos grandes desde un servicio de almacenamiento en la nube o realizar videoconferencias. Si se encuentra alcanzando su límite, es posible que desee considerar actualizar su Internet.

Sin embargo, una consideración adicional es que ahora que trabaja desde casa, el uso de su ancho de banda podría afectar la experiencia en línea de su familia. Asegurarse de tener suficiente ancho de banda para satisfacer no solo sus necesidades laborales, sino también las de su familia, puede ayudar a mantener la paz, algo que necesitará ahora que trabajará tan cerca de su familia.

Por último, querrá asegurarse de tener acceso a todos los servicios en la nube de los que depende su trabajo. Ya sea una red privada virtual (VPN), software de acceso remoto o conexiones a servicios en la nube, asegúrese de configurarlo antes de comenzar.

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