El envío de correos electrónicos recurrentes de Outlook requiere que cree una plantilla corta y configure una tarea de Outlook para que se active. Este tipo de configuración es beneficioso si desea enviar un correo electrónico simple a varios usuarios cada día o semana, y no tiene los recursos de una aplicación de software de terceros. Los correos electrónicos recurrentes son mensajes que se envían a una lista de usuarios a una hora específica cada día, como un informe de ventas diarias recurrentes del día anterior. Los correos electrónicos recurrentes envían el mismo informe o mensaje a una lista de personas que configuró en la configuración de correo electrónico recurrente.
Paso 1
Haga clic en el botón "Inicio" de Windows y escriba "outlook" en el cuadro de texto de búsqueda. Presiona "Enter" para abrir el software de Outlook. Haz clic en la carpeta "Tareas" en el panel de la izquierda.
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Paso 2
Haga clic en el elemento del menú "Acciones". Haga clic en "Nueva tarea" en la lista de opciones. Haga clic en "Herramientas" en la ventana principal "Nuevas tareas". Haga clic en "Formularios", luego haga clic en "Diseñar este formulario". Haga clic en el botón del menú principal "Formulario" y seleccione "Ver código". Esto muestra un editor de código donde configura el código del formulario.
Paso 3
Escriba el siguiente código en su editor: Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Seleccione Case Name Case "Status" si Item. Estado = 2 y luego Establecer correo electrónico = Aplicación. Correo electrónico de CreateItem (0). Para = "[email protected]" Email. Destinatarios. Resolver todo el correo electrónico. Asunto = correo electrónico "Mi texto de asunto". Body = Correo electrónico de "texto de correo electrónico recurrente". Display End IF End Select End Sub Reemplaza la dirección de correo electrónico del destinatario por tu propia dirección de destinatario. Cambie el tema y el cuerpo del texto por los suyos. Este código se activa cuando configura la tarea, por lo que automatiza el proceso de envío del correo electrónico.
Paso 4
Haga clic en el elemento de menú "Archivo" y seleccione "Cerrar". Escriba un nombre para el nuevo formulario de tareas de Outlook. Haga clic en la opción "Publicar formulario" en el menú principal "Herramientas". La publicación del formulario le permite usarlo como un disparador para la configuración de su tarea.
Paso 5
Haga clic en el elemento del menú "Acciones" en la parte superior y seleccione "Nuevo recordatorio". Esto abre un asistente para crear una tarea para enviar el correo electrónico. Seleccione una fecha en la sección "Fecha límite". Esta es la primera vez que se envía el correo electrónico. En la sección "Recurrencia", seleccione la frecuencia con la que desea enviar el correo electrónico.
Paso 6
Haga clic en el botón "Guardar y cerrar". La tarea se guarda en su software de Outlook. Haga clic en el botón minimizar para minimizar Outlook en la barra de tareas. Outlook debe estar ejecutándose para enviar el correo electrónico recurrente.
