Cómo utilizar la función SI de Excel

La función SI es una de las más utilizadas funciones en Microsoft Excel. Con él, puede probar un valor para ver si cumple con los criterios. Si es así, muestre un resultado y si no es así, muestre un resultado diferente. Este es básicamente un escenario si, entonces.

Puede utilizar la función SI con texto, números o cualquier combinación, lo que le brinda flexibilidad. Aquí, explicaremos la sintaxis de la fórmula y los argumentos seguidos de algunos ejemplos para ayudarle a utilizar la función con sus propios datos.

La sintaxis de la fórmula de la función SI

La función SI tiene una sintaxis simple con sólo tres argumentos, lo que la hace fácil de usar. La sintaxis es SI(prueba, si_verdadero, si_falso) donde sólo se requieren los dos primeros argumentos.

Prueba: Este es el valor que desea probar y los criterios que desea utilizar. Dado que está comparando datos, puede usar una referencia de celda con la condición para compararlos.

Si es verdad: Este es el resultado que se mostrará si el valor cumple con los criterios. Puede ser un texto o un número.

Si_falso: Este es el resultado que se mostrará si el valor no cumple con los criterios y también puede ser texto o un número.

Ahora que tiene la sintaxis y los argumentos de la fórmula, veamos algunos ejemplos de cómo usar la función SI en Excel.

Usar SI con texto

Puede utilizar texto tanto para la prueba como para los resultados. Asegúrese de incluir el texto entre comillas.

Para este ejemplo, tenemos calificaciones de estudiantes. Queremos mostrar Fallo si la calificación es F y Aprobado para cualquier otra calificación. La calificación se encuentra en la celda B2.

Paso 1: Seleccione la celda donde desea mostrar el resultado. Esta es la celda donde ingresarás la fórmula.

Paso 2: Escribe la fórmula en la celda, reemplazando los argumentos por los tuyos: =SI(B2=”F”,”Falla”,”Aprobado”).

Para desglosar la fórmula, si el texto en la celda B2 es (igual) a una F, muestre Fallo. Si no es una F, muestra Pasa.

Paso 3: Prensa Ingresar o Devolver.

Luego verás el resultado en tu celular. Si desea utilizar la misma fórmula para celdas adicionales, use el controlador de relleno para arrastrar la fórmula a las otras celdas.

Usar SI con números

Es tan fácil utilizar la función SI para probar números como texto. Con los números, no es necesario colocar los valores entre comillas.

Para este ejemplo, tenemos un pedido de producto. Si el subtotal del pedido es mayor o igual a $100, el cliente obtiene envío gratis. Si cuesta menos de $100, pagan $49,99 por el envío. El subtotal se encuentra en la celda D6.

Paso 1: Seleccione la celda donde desea mostrar el resultado para ingresar la fórmula.

Paso 2: Escribe la fórmula en la celda y reemplaza los argumentos con los tuyos: =SI(D6>=100,0,49,99).

Para desglosar esta fórmula, si el valor en la celda D6 es mayor o igual a 100, no muestre nada (cero). Si no es así, muestre 49,99.

Paso 3: Prensa Ingresar o Devolver.

Luego verá su resultado en la celda con la fórmula. Para probarlo, puede cambiar el subtotal para asegurarse de que el monto del envío cambie en consecuencia.

Utilice IF con texto y números

Puede utilizar texto o un número para la prueba y texto o un número para cada resultado. Nuevamente, esto le brinda una gran flexibilidad con la función SI en Excel.

Para el siguiente ejemplo, volveremos a nuestra hoja de calificaciones de estudiantes, pero esta vez usaremos la calificación numérica para la prueba. La calificación numérica está en la celda C2 y queremos mostrar Aprobado para calificaciones superiores a 1,0 y Reprobado para calificaciones inferiores a 1,0.

Paso 1: Seleccione la celda donde desea mostrar el resultado e ingrese la fórmula.

Paso 2: Escribe la fórmula en la celda, reemplazando los argumentos con los tuyos: =SI(C2>1,”Pasa”,”Falla”).

Para desglosarlo, si el valor en la celda C2 es mayor que 1, muestre Pasar. Si no es así, muestra Fallo.

Paso 3: Prensa Ingresar o Devolver.

Como en el ejemplo anterior, puede probar su fórmula cambiando una calificación para confirmar que se muestra el resultado correcto, o copiar la fórmula a las otras celdas para verificar las otras calificaciones.

Utilice IF con cálculos

Otra forma de utilizar la función SI es con un cálculo como la suma, sustracción, o multiplicación. Por ejemplo, si nuestro valor cumple la condición, realizaremos un cálculo. Si no es así, haremos otra cosa.

Usemos nuestro ejemplo de pedido de productos y tarifa de envío. Agregaremos automáticamente la tarifa si el subtotal es inferior a $100. Si es $100 o más, simplemente mostraremos ese subtotal porque el envío es gratuito. El subtotal está en la celda D6.

Paso 1: Seleccione la celda donde desea mostrar el resultado e ingrese la fórmula.

Paso 2: Escriba la fórmula en la celda y reemplace los argumentos con los suyos: =SI(D6>=100,D6,D6+49,99).

Desglosando esta fórmula, si el valor en la celda D6 es mayor o igual a 100, simplemente muestre el valor en la celda D6. Si no es así, agregue 49,99 al valor en la celda D6.

Paso 3: Prensa Ingresar o Devolver.

Al igual que las otras fórmulas anteriores, puedes probar rápidamente tu fórmula para asegurarte de que el resultado cambie para diferentes cantidades.

Ahora que sabes cómo usar la función SI en Excel, aprovecha esta útil herramienta para probar valores propios o de los que ya conoces. extraer de un archivo PDF.

Para obtener más información, consulte cómo fusionar y separar celdas o como utilizar concatenar para combinar datos en Excel.

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