No hagas otro PowerPoint sin conocer estos 3 trucos

microsoft PowerPoint ofrece muchas características para crear presentaciones de diapositivas. Algunas de esas características pasan un poco desapercibidas, pero pueden ser útiles al crear su presentación.

Antes de crear su próximo PowerPoint, eche un vistazo a estos trucos. Pueden ahorrarle tiempo, permitirle personalizar el programa y mantenerse organizado de principio a fin.

Ahorre tiempo reutilizando diapositivas

Quizás no te des cuenta, pero puedes reutilizar diapositivas de otras presentaciones para ahorrar tiempo. Puede reutilizar una diapositiva con la misión de su empresa, información de contacto o detalles de todas sus ubicaciones.

Paso 1: navegue hasta la diapositiva en tu presentación actual donde desea insertar diapositivas de otra presentación. Las diapositivas que agregue se mostrarán después de la diapositiva que haya seleccionado.

Paso 2: En cualquiera de los dos Hogar o Insertar pestaña, seleccione la Nuevo tobogán flecha desplegable y seleccione Reutilizar diapositivas.

Paso 3: cuando la barra lateral Reutilizar diapositivas se muestre a la derecha, use el cuadro desplegable para elegir una presentación reciente o la Navegar para localizar la presentación de diapositivas. Luego, seleccione el flecha a la derecha para cargar las diapositivas.

Etapa 4: antes de elegir las diapositivas que desea reutilizar, puede marcar la casilla en la parte inferior para Coserva el formato original Si te gusta. Esto conserva cualquier formato de esa presentación e ignora el formato de la presentación actual.

Paso 5: Luego, seleccione las diapositivas que desea insertar de esa presentación de diapositivas en la actual. Verás cada diapositiva; si eliges más de una, aparecerá en el área de miniaturas de la izquierda.

Paso 6: Cuando termines, utiliza el X en la parte superior derecha de la barra lateral Reutilizar diapositivas para cerrarla.

Luego puede usar las diapositivas que insertó tal cual o realizar las modificaciones necesarias. De cualquier manera, puedes ahorrar mucho tiempo reutilizando diapositivas en lugar de recrearlas con cada presentación.

Atiende a diferentes audiencias con espectáculos personalizados

Si tiene una presentación de diapositivas extensa pero solo desea presentar diapositivas particulares a audiencias específicas, puede crear presentaciones personalizadas.

Por ejemplo, es posible que desee presentar determinadas diapositivas a sus inversores, un conjunto diferente a sus ejecutivos, pero la presentación completa a su equipo de proyecto. Una presentación personalizada le permite crear un subconjunto de diapositivas a partir de su presentación, sin necesidad de eliminar diapositivas o crear una presentación de diapositivas completamente nueva desde cero.

Paso 1: Ve a la Diapositivas pestaña, seleccione la Presentación de diapositivas personalizada flecha desplegable y seleccione Espectáculos personalizados.

Paso 2: En la ventana emergente Shows personalizados, elija Nuevo. Tenga en cuenta que este es el mismo lugar que visitará para ver y administrar sus programas personalizados más adelante.

Paso 3: Dale un nombre a tu programa personalizado. A continuación, seleccione las diapositivas en el cuadro del lado izquierdo que desee y utilice el Agregar para agregarlos al cuadro de presentación personalizado a la derecha.

Etapa 4: Una vez que tenga las diapositivas en el cuadro de presentación personalizado, puede reorganizarlas si lo desea. Seleccione uno y luego use el Arriba o Abajo botón para moverlo. Haga lo mismo con cualquier otro que desee reorganizar.

Paso 5: Cuando termines, elige DE ACUERDO en la parte inferior de la ventana para guardar el espectáculo personalizado. Volverás a la ventana de Shows personalizados donde podrás crear otro show. Espectáculo la presentación personalizada inmediatamente, o Cerca la caja.

Para presentar un programa personalizado más tarde, puede regresar a Diapositivas > Presentación de diapositivas personalizada y seleccione el nombre del programa en el cuadro desplegable. También puede colocar un enlace en una diapositiva determinada, como una diapositiva de tabla de contenido, para acceder a la presentación personalizada.

Organiza tu presentación de diapositivas con secciones

Cuando creas una presentación de PowerPoint, especialmente una larga, puede resultar difícil mantenerla organizada a medida que agregas más diapositivas. PowerPoint ofrece una función de sección útil para estructurar presentaciones.

Al configurar secciones, puede contraer secciones en las que no está trabajando para centrarse en aquellas en las que está y mover una sección completa a un lugar diferente de la presentación de diapositivas en lugar de mover diapositivas individuales.

Paso 1: Para agregar una sección, seleccione la primera diapositiva que desee dentro de esa sección. Luego haga clic derecho y seleccione Agregar sección o elegir Sección > Agregar sección sobre el Hogar pestaña.

Paso 2: Si crea una sección utilizando cualquier diapositiva que no sea la primera diapositiva, esa primera diapositiva pasará a formar parte de una sección predeterminada. Esto garantiza que todas las diapositivas de su presentación pertenezcan a una sección.

Paso 3: continúe agregando secciones para agrupar sus diapositivas y mantenerse organizado.

Luego podrá aprovechar estas funciones para trabajar con secciones:

• Contraer y expandir una sección usando la flecha hacia la izquierda en Normal o Clasificador de diapositivas vista.
• Contraiga o expanda todas las secciones haciendo clic derecho en una sección y eligiendo una opción en el menú o usando el Sección flecha desplegable en el Hogar pestaña.
• Cambie el nombre de una sección haciendo clic derecho en la sección y seleccionando Cambiar nombre de sección en el menú o usando el Sección flecha desplegable en el Hogar pestaña.
• Mueva diapositivas entre secciones arrastrándolas y soltándolas en las secciones que desee.
• Mueva secciones enteras usando arrastrar y soltar o haciendo clic derecho en la sección y eligiendo Mover sección hacia arriba o Mover sección hacia abajo.

Para obtener ayuda adicional con su próxima presentación de diapositivas, consulte Formas de agregar música a tu presentación. o como incluye notas con tus diapositivas.

Recomendaciones de los editores

• AMD, no cometas el mismo error con el Ryzen 7 7700X3D
• ¿Trabajando desde casa? No te pierdas esta excelente oferta de Microsoft Office 365
• PowerPoint es más fácil que nunca con la nueva A.I. herramientas

Mejora tu estilo de vidaDigital Trends ayuda a los lectores a mantenerse al tanto del vertiginoso mundo de la tecnología con las últimas noticias, reseñas divertidas de productos, editoriales interesantes y adelantos únicos.