Cuando se trata de aplicaciones de Google, la mayoría de la gente busca funciones ocultas en Documentos, nuevas funciones en Hojas de cálculo o funciones interesantes en Presentaciones. Pero Google Drive, el centro central para los documentos de todas esas aplicaciones, tiene su propio conjunto de funciones.
Contenido
- Ver ubicaciones de archivos
- Buscar contenido de Google Meet
- Cortar, copiar y pegar archivos con atajos
A continuación se muestran algunas funciones de Google Drive que quizás no sepa que existen porque han aparecido con el tiempo y han pasado desapercibidas.
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Ver ubicaciones de archivos
Al igual que en Windows y Mac, es posible que desees ver el lugar donde reside un archivo viendo el ruta de archivo. En Google Drive, puedes ver la ubicación exacta de un archivo. Esto es útil para abrir el archivo correcto cuando varios archivos tienen nombres similares, así como para saltar directamente a una carpeta que contiene un archivo.
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Paso 1: Puede ver la ubicación de un archivo en Reciente, Sembrado de estrellas, Basura, y Buscar. Entonces, abra una de estas áreas usando la navegación de la izquierda.
Paso 2: en el lado derecho de la lista de archivos, verá una columna para Ubicación.
Paso 3: Pase el cursor sobre la ubicación del archivo. Cuando aparezca la ventana emergente, seleccione un lugar en la ruta para ir directamente a él.
Alternativamente, seleccione un archivo y vea la ruta completa en la parte inferior de la pantalla. También puedes seleccionar un lugar en el camino para ir a él.
Esta característica llegó en junio de 2022 para todos los usuarios de Google Drive.
Buscar contenido de Google Meet
Si usted utilizar Google Meet para videollamadas y reuniones con su equipo, puede dirigirse a Google Drive para obtener elementos relacionados con esa reunión. En lugar de buscar en carpetas y archivos, puede encontrar todo el contenido de Google Meet en Drive mediante una simple búsqueda.
Ve a la Buscar campo en la parte superior de Google Drive y escriba: aplicación: "Google Meet". Prensa Ingresar o Devolver y verás todos los resultados de tu búsqueda en Google Meet.
Esto le brinda acceso rápido a cosas como grabaciones, transcripciones, informes y notas.
Google presentó esta práctica función a todos los usuarios de Drive en mayo de 2022.
Cortar, copiar y pegar archivos con atajos
Otra característica algo oculta de Google Drive que vale la pena revisar son los accesos directos. Puedes cortar, copiar y pegar archivos en Google Drive usando el navegador Google Chrome. Esto le permite fácilmente mover un archivo de un lugar a otro o crear una copia en una carpeta compartida.
Paso 1: seleccione un archivo que desee mover (cortar) o copiar. Actualmente no puedes usar los atajos para cortar o copiar carpetas, solo archivos.
- En Windows, presione Control + X cortar o Control + C copiar.
- En Mac, presione Dominio + X cortar o Dominio + C copiar.
Verá un breve mensaje en la parte inferior izquierda de la ventana indicando que cortó o copió un archivo.
Paso 2: Navegue hasta el lugar en Google Drive donde desea cortar o copiar el archivo.
Paso 3: Prensa Control + V en Windows o Dominio + V en Mac para pegar el archivo. Verá un breve mensaje en la parte inferior izquierda de la ventana indicando que movió un archivo o creó una copia de un archivo.
Al igual que la búsqueda de Google Meet anterior, esta función apareció en escena en mayo de 2022 para todos los usuarios de Drive.
Es útil tener en cuenta este tipo de funciones secretas de Google Drive. Ya sea que necesite una ubicación de archivo, contenido de Google Meet o quiera mover o copiar un archivo rápidamente, recuerde estas prácticas funciones.
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