Introducción
Es posible imprimir hasta 16 hojas de cálculo de Excel en una sola página. También es posible imprimir hojas de trabajo en las dos caras de una sola hoja. En un libro de trabajo con pequeñas cantidades de datos relacionados en cada una de varias hojas de trabajo, imprimir todas las hojas de trabajo en una sola página puede ser la mejor manera de revisar, hacer referencia o capturar esos datos.
Imprima varias hojas de trabajo en una cara
Paso 1: seleccione las hojas de trabajo para imprimir
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Ubique las pestañas de la hoja de trabajo a lo largo del borde inferior del área de trabajo de Excel. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de cualquier hoja de trabajo para mostrar un menú de acceso directo. En el menú, haga clic en el Seleccionar todas las hojas opción para agrupar cada hoja de trabajo. Para imprimir solo algunas de las hojas de trabajo, mantenga presionada la tecla CONTROL clave y hacer clic en la pestaña de cada hoja de trabajo que desee incluir.
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Propina
Si la opción Mostrar está habilitada en el menú de acceso directo, se ocultan una o más hojas de trabajo. Para incluir una hoja de trabajo oculta en su selección de impresión, seleccione el Mostrar opción y luego seleccione las hojas de trabajo.
Paso 2: Configurar la impresión
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Para imprimir varias hojas de cálculo de Excel en una sola página, haga clic en el Expediente opción en la cinta y luego haga clic en el Impresión selección para mostrar la ventana de opciones de impresión.
Paso 3: Configurar la impresora
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Configure la impresora para imprimir varias hojas de trabajo por página. Sobre el Opciones de impresora ventana, haga clic en el Impresora opción para mostrar el Propiedades cuadro de diálogo de la impresora activa. Escoge de 1 (predeterminado) a 16 páginas de la hoja de trabajo para imprimir. Hacer clic OK para volver a la Impresión opciones.
Advertencia
Para que quepan dos o más hojas de trabajo en una sola página de impresora, el tamaño físico de la hoja de trabajo, incluido su contenido, debe reducirse. A medida que aumenta el número de hojas de trabajo, más pequeña se vuelve la imagen de cada hoja de trabajo.
Paso 4: Vista previa del libro de trabajo
Propina
No todas las impresoras proporcionarán una vista previa de impresión que muestre varias hojas de trabajo en una sola página de impresión; algunos mostrarán solo una hoja de trabajo en la página a la vez.
Antes de imprimir el libro de trabajo, haga clic en Vista previa de impresión. Verifique el diseño y la orientación de cada hoja de trabajo.
Paso 5: ajuste el diseño y la orientación
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Cambie la cantidad de hojas de trabajo por página si la impresión es demasiado pequeña. Para corregir cualquier hoja de trabajo que esté desalineada, regrese a la hoja de trabajo y cambie su Orientación.
Paso 6: imprima el libro de trabajo
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Clickea en el Impresión opción en el menú Archivo y elija Impresión.
Impresión en ambas caras (dúplex)
Dependiendo de la impresora, es posible imprimir en ambas caras de cada hoja de papel. Se llama impresión a doble cara. Si bien algunas impresoras tienen una función de impresión dúplex automática, algunas solo admiten la impresión dúplex manual y algunas no admiten la impresión dúplex en absoluto.
Imprime automáticamente en ambas caras
La mayoría de las impresoras de gama alta y más nuevas incluyen la capacidad de imprimir automáticamente en ambas caras de una hoja de papel.
Paso 1: establecer la configuración de la impresora
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Para imprimir en ambas caras del papel, haga clic en Expediente sobre el Cinta de Excel, haga clic en Impresióny haga clic en la flecha hacia abajo de la selección predeterminada de la lista desplegable inmediatamente debajo de la entrada Páginas: para mostrar las opciones disponibles de la impresora seleccionada. La configuración predeterminada es Imprimir un solo lado. Haga clic en la opción de Imprimir en los dos lados.
Paso 2: establecer las propiedades de la impresora
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Haga clic en Propiedades de la impresora inmediatamente debajo de la opción Impresora para mostrar la Propiedades cuadro de diálogo de la impresora seleccionada.
Paso 3: configurar la impresión dúplex
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Clickea en el Refinamiento pestaña y poner una marca en la Imprimir en los dos lados caja, o Impresión a doble cara opción, para activarla. Haga clic en el OK para volver al Opciones de impresión de Excel ventana.
Propina
El contenido y la disposición de las opciones y configuraciones en el Propiedades El cuadro de diálogo varía según la impresora y el fabricante. Utilice la documentación de la impresora como referencia.
Imprimir manualmente en ambas caras
Algunas impresoras solo admiten la impresión manual en ambos lados. En este tipo de impresión dúplex, se imprime la página del "anverso", la impresora hace una pausa para permitir que el usuario vuelva a colocar la página en el alimentador de papel para que se imprima el "reverso". Este proceso se repite para cada conjunto de páginas del documento.
Paso 1: elija Imprimir manualmente en ambas caras
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Para configurar una impresora para que imprima manualmente en ambos lados, haga clic en Expediente sobre el Cinta de Excel, haga clic en Impresión y mostrar la lista desplegable de opciones haciendo clic en la flecha hacia abajo en su lado derecho. Elige la opción de Imprima manualmente en ambas caras.
Paso 2: establecer las propiedades de la impresora
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Sobre el Propiedades cuadro de diálogo de la impresora activa, haga clic en el Refinamiento pestaña y seleccione la Imprimir en ambas caras (manualmente) opción. Hacer clic OK para volver a la ventana de opciones de impresión.
